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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, vereinbare Termine und bearbeite Mitgliederdaten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des VdK, Deutschlands größtem Sozialverband für soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 13. Gehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Gerechtigkeit mit einem engagierten Team in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristet für 24 Monate mit Übernahmeoption; Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
Telefonistin (m/w/d) ab sofort Teilzeit (25 Wochenstunden) beim VdK Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg (Dienstort Königswinter), zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten, eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit. Der Sozialverband VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung der Mitgliederanliegen
- Vereinbarung von Terminen
- Erteilung von Auskünften
- Erfassung von Mitgliederdaten in der Datenbank
- Bearbeitung des analogen und digitalen Posteingangs
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das zeichnet Sie aus:
- Fachpraktikerin/Fachpraktiker für Bürokommunikation oder abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Wahlqualifikation Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar
- Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere Anwendung moderner EDV- und Kommunikationstechnologien
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Mitgliederorientierung
Was Sie erwarten können:
- Einen sicheren Arbeitsplatz beim größten Sozialverband Deutschlands – eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, die viel Selbständigkeit erfordert
- Leistungsgerechte Vergütung (13. Gehalt plus Urlaubsgeld, VWL)
- Flache Hierarchien, eine angemessene Einarbeitungszeit sowie ein freiwilliges Arbeitgeberangebot der Betrieblichen Altersvorsorge ab dem 25. Monat
Bitte beachten Sie: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, vorzugsweise per E-Mail (max. 10 MB) an die nachstehende E-Mail-Adresse: claudia.heinzen@vdk.de
Alternativ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch an folgende Adresse senden: Sozialverband VdK NRW e.V. Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg persönlich | vertraulich z. Hd. Frau Claudia Heinzen Im Mühlenbruch 20 53639 Königswinter.
Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Landesverbandes gerne zur Verfügung. Telefon: (0211 - 3 84 12-90) | E-Mail: personal.nrw@vdk.de
Standort: Königswinter Sozialverband VdK Nordrhein-Westfalen e.V. Fürstenwall 132 40217 Düsseldorf.
Telefonistin (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Nordrhein-Westfalen e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Nordrhein-Westfalen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Telefonistin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Telefonistin. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Mitgliedern und in der Bürokommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den VdK und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Sozialverbands verstehst und dich für soziale Gerechtigkeit einsetzen möchtest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere die angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um mehr über die Stelle zu erfahren oder um dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Telefonistin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Telefonistin darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mitgliedern oder Kunden.
Gehaltsvorstellung und Einstiegstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Einstiegstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Telefonistin - [Dein Name]'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Nordrhein-Westfalen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie für den VdK arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Mitgliedsanliegen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position als Telefonistin viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Informiere dich über den VdK
Mach dich mit den Zielen und Werten des VdK vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Verbands verstehst und bereit bist, dich für soziale Gerechtigkeit einzusetzen.
✨Frage nach der Einarbeitungszeit
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach der Einarbeitungszeit und den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragst. Das zeigt, dass du an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
