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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, verwalte Dokumente und unterstütze das Team im Office-Management.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Kempten bildet die Akademiker von morgen in einem modernen Umfeld aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet und fördert Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Kempten bietet als Bildungseinrichtung spannende Jobs in den verschiedensten Bereichen. Wir investieren in Bildung und wissenschaftlichen Fortschritt. Die Kolleginnen und Kollegen beraten Interessierte und Studierende rund um das Thema Studium. Sie organisieren verschiedene Informationstage, die Hochschulmesse, kümmern sich um den Bereich "Dual Studieren" und sind für die Jobbörse, die Praxistage und das Alumni-Management zuständig.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil? Sie behalten den Überblick, arbeiten zuverlässig und haben Freude daran, Abläufe effizient und präzise umzusetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Unser Team braucht eine sorgfältige und strukturierte Unterstützung, um administrative Prozesse und Veranstaltungen reibungslos zu organisieren und zu steuern. Ihre Aufgabe ist es, mit einem klaren Blick für Prozesse Stabilität und Effizienz sicherzustellen. So tragen Sie dazu bei, dass unsere Services professionell und zuverlässig umgesetzt werden.
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen und Bildungs verträgen mit Unternehmen und Studierenden
- Sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
- Koordination der organisatorischen Abläufe für interne und externe Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Durchführung
- sorgfältige Planung und Umsetzung der administrativen Aufgaben rund um Events
- Pflege relevanter Datenbanken, Erstellung von Auswertungen und Berichten
- allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung
- Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und der Pflege der Webseite
- fehlerfreie Umsetzung von Texten und administrativen Kommunikationsaufgaben
Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Kenntnisse im Hochschulbereich oder Office-Management sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Typo3, Adobe Creative Cloud und Datenbanken wünschenswert
- zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise – Sie setzen Prozesse sorgfältig und effizient um
- freundliches, professionelles Auftreten und hohe Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
- hohes Engagement, Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Wir bieten:
- einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und beim Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- planbare und strukturierte Aufgaben – eine verantwortungsvolle Position mit klaren Abläufen
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Office-Management (w/m/d) für die Abteilung Beratung & Service Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Office-Management (w/m/d) für die Abteilung Beratung & Service
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Hochschule Kempten oder im Hochschulbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule Kempten und ihre Angebote. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische Abläufe und Eventmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Team. Ein freundliches und professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Sei authentisch und bringe deine Motivation zum Ausdruck, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Office-Management (w/m/d) für die Abteilung Beratung & Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Office-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Effizienz beitragen können. Zeige dein Engagement und deine Freude an der Arbeit im Team.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office-Management und die Anforderungen der Hochschule Kempten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du bei deinen Antworten im Interview klar und präzise sein. Verwende Beispiele aus deiner Vergangenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst, da dies für die Position wichtig ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Engagement und Teamarbeit zeigen
Die Hochschule sucht nach jemandem, der Freude an der Arbeit im Team hat. Zeige im Interview dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Teamdynamik beizutragen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
