Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with office organization, marketing, and event coordination.
- Arbeitgeber: BAZ Vermögensverwaltung AG specializes in asset management for healthcare professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and a great work environment.
- Warum dieser Job: Join a growing company with diverse tasks and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role preferred.
- Andere Informationen: Confidential application process; send your documents to our board.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Hauptsitz in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Als engagierte Persönlichkeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Büroorganisation und Vertragsverwaltung
- Marketingmaßnahmen für z. B. Kundenmailings
- Organisation von Veranstaltungen und Kundenterminen
- Vorbereitung neuer Vertragsunterlagen
- Terminkoordination für Vorstand, Aufsichtsrat und unser Marketing
- Erledigung anfallender Korrespondenz
- Telefonempfang
- Mitwirkung beim Versand und der Erstellung der vierteljährlichen Berichte an unsere Kunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Kundeninformationen über unsere Dienstleistungen und Performance
Was wir von Ihnen erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit, gewandtes und sicheres Auftreten
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office 365 Diensten (insbesondere erweiterte Word- und Excel-Kenntnisse)
- Kreative und eigenständige Brieferstellung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit einer stets sorgfältigen Ausführung der Tätigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
Ihre Vorteile:
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen: Wir sind kontinuierlich gewachsen und streben weiteres Wachstum an
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten im jeweiligen Verantwortungsbereich
- Eine offene Teamkultur mit gemeinsamen Zielen und einem sehr guten Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlichem Anreizsystem, welches Ihre Leistung honoriert
- Flexible Arbeitszeiten möglich
- Kostenloser Tiefgaragenstellplatz, der auch außerhalb der Geschäftszeiten genutzt werden kann
- Essensgutscheine für den "Mittagstisch"
Ihr Arbeitgeber: Die BAZ Vermögensverwaltung AG ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) nach § 15 Wertpapierinstitutsgesetz (WpIG) zugelassenes Wertpapierinstitut. Unsere Kernkompetenz ist die Verwaltung von Vermögen unserer Kunden, die überwiegend Angehörige der Heilberufe sind. Wir vereinnahmen keinerlei Provisionszahlungen, sondern werden ausschließlich von unseren Kunden für unsere Dienstleistung (Verwaltung von Kundenvermögen) bezahlt. Unser Wachstum wollen wir mit Ihrer Unterstützung fortsetzen.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf dem Postweg an unseren Vorstand, Herrn Werner Mann, persönlich, BAZ Vermögensverwaltung AG, Wörthstraße 13, 97082 Würzburg oder an folgende E-Mailadresse: [email protected] Ihre Bewerbung wird selbstverständlich absolut vertraulich behandelt.
BAZ Vermögensverwaltung AG Wörthstraße 13 - 97082 Würzburg Telefon (09 31) 46 00 75 70 https://www.baz-vermoegensverwaltung.de/
Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Baz Vermögensverwaltung Ag
Kontaktperson:
Baz Vermögensverwaltung Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche oder im Bürobereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei BAZ Vermögensverwaltung AG haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Vertragsverwaltung überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Dienstleistungen von BAZ Vermögensverwaltung AG und deren Zielgruppe. Ein gutes Verständnis der Branche und der Kundenbedürfnisse wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine offene Teamkultur ist und wie du aktiv zur Erreichung gemeinsamer Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Bürofachkraft darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baz Vermögensverwaltung Ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büroorganisation und Vertragsverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein gewandtes Auftreten betreffen.
✨Demonstriere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da ein routinierter Umgang mit Microsoft Office 365 erwartet wird, solltest du dich mit den erweiterten Funktionen von Word und Excel vertraut machen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert oder Termine koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
