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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Buchungszentrum und koordiniere das Team in Kairo.
- Arbeitgeber: Das Goethe-Institut fördert die deutsche Sprache und Kultur weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Sozialleistungen und der Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte interkulturellen Dialog und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 31.10.2023, Schichtarbeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leiter*in (m/w/d) für das regionale Buchungszentrum der Region Nordafrika/Nahost
Kairo, Ägypten
Bewerbungsschluss: 31.10.2023
Position: Führungskraft
Anstellungsart: Vollzeit
Befristet bis: 31.12.2024
Startdatum: 01.01.2024
Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation der Bundesrepublik Deutschland, deren Ziele die Förderung der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben sind. Das Goethe-Institut Kairo ist das Regionalinstitut der Region Nordafrika-Nahost.
Das erwartet Sie
- Koordination des Personals des Buchungszentrums im Hinblick auf Einsatzplanung, Aufgabenzuteilung und Abwesenheitsmanagement.
- Überwachung und allfällige Optimierung der Standardprozesse inklusive des Berechtigungskonzeptes der Finanzbuchhaltung.
- First-Level Support für Buchhaltungsfragen aus der Region (bei Bedarf: Weiterleitung der Anfragen an das Regionalinstitut oder an finanzbuchhaltung@goethe.de).
- Schnittstelle zu den Instituten und dem Regionalinstitut.
- Training, Schulung der Verwaltungen und Buchhaltungen an den GIA der Region auch hinsichtlich neu einzuführender Systeme und Prozesse.
- Betreuung Funktionspostfach buchungszentrum.nano@goethe.de.
- Buchen von Geschäftsvorfällen für die Kreditoren-/Debitoren- sowie Bank-/Kassen-Buchhaltung.
- Berichtswesen.
Das zeichnet Sie aus
- Sehr gute Office- und Outlook-Kenntnisse und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Führungs- und Managementkompetenz.
- Sehr gute SAP-Kenntnisse.
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
- Hohe Kommunikationskompetenz und hohe Organisationsfähigkeit.
- Deutsch- und Arabischkenntnisse, wünschenswert Sprachniveau B2, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Interkulturelle Kompetenz, hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Serviceorientierter Arbeitsstil und adressatengerechte Kommunikation.
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb.
Das bieten wir Ihnen
Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Kairo. Die Stelle ist bis zum 31.12.2024 befristet mit der Option auf Verlängerung.
Dafür stehen wir Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Strategie & Administration Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft! Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie - bei uns herrscht Aufbruchsstimmung!
Leiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson:
Goethe-Institut e.V. HR Team
finanzbuchhaltung@goethe.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Goethe-Institut oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Goethe-Instituts in der Region Nordafrika/Nahost. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der kulturellen Zusammenarbeit und den Zielen des Instituts hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kompetenz und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses auf Deutsch oder Arabisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Goethe-Institut und seine Ziele. Verstehe die Rolle des Instituts in der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und wie deine Position dazu beitragen kann.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Führungskompetenzen, Teamfähigkeit und relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Goethe-Institut ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenz einen Mehrwert für das Team bringen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Nachweise beifügst, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Managementkompetenz unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine SAP-Kenntnisse detailliert darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da das Goethe-Institut in einem internationalen Umfeld tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu zeigen. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen demonstrieren.
✨Fragen zur Organisation und Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Standardprozessen, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienz des Buchungszentrums beizutragen.
