Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, koordiniere Bestellungen und unterstütze bei Versandprozessen.
- Arbeitgeber: ACE Automatics GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich automatisierte Produktionsanlagen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Heißgetränke, zentrale Lage und moderne Büros.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in kaufmännischen Bereichen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Geburtstags- und Urlaubsgeschenke für unsere Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Firma ACE Automatics GmbH wurde in 2010 gegründet. Wir bieten den automatisierten Produktionsanlagen und den Intensivindustrien des Bereiches CNC-Werkzeugmaschinen eine ganze Reihe von Dienstleistungen, liefern vor allem Ersatzteile und Maschinenbauerzeugnisse im umfassenden Maße.
- Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Anfragen und Koordination der Beschaffung
- Zusammenarbeit mit Partnern und Behörden
- Unterstützung bei Steuerangelegenheiten in Abstimmung mit Steuerberatern
- Organisation und Überwachung von Versandprozessen
- Unterstützung beim Dolmetschen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Branchen und Produkten
- Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Geschäftsführerin bei persönlichen Aufgaben
Fachrichtungen wie kaufmännisch, Einkauf, Logistik, Management oder ähnliche Studiengänge bzw. eine entsprechende Ausbildung.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, bestenfalls auch Chinesischkenntnisse.
Verständnis für interkulturelle Unterschiede und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld.
Engagement und Teamgeist, Sorgfalt, Organisationstalent und ein ausgeprägtes logisches Denken.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
1. kostenfreie Heißgetränke
2. zentrale Lage
3. moderne Räumlichkeiten
4. Geburtstagsgeschenk und Urlaubsgeschenke
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: ACE Automatics GmbH
Kontaktperson:
ACE Automatics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ACE Automatics GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich CNC-Werkzeugmaschinen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da gute Englisch- und idealerweise Chinesischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten auffrischen und Beispiele für deine interkulturelle Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte organisiert oder Prozesse optimiert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ACE Automatics GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACE Automatics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Gründung und Entwicklung von ACE Automatics GmbH. Zeige, dass du die Dienstleistungen und Produkte des Unternehmens verstehst und wie sie sich im Markt positionieren.
✨Kenntnisse in interkultureller Kommunikation
Da das Unternehmen ein internationales Umfeld bietet, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der interkulturellen Kommunikation zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Praktische Beispiele für Organisationstalent
Da die Position Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert wird, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder -organisation verwendet hast.
