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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Verwaltung zwischen der Zentralrendantur und der Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinde St. Matthias Duisburg-Rheinhausen sucht engagierte Verwaltungsmitarbeiter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung in einer lebendigen Kirchengemeinde und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ein gültiger Führerschein und ein Pkw sind erforderlich; Bewerbung von Schwerbehinderten ist willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden der Dekanate Duisburg-West, Moers und Xanten obliegt die Finanz- und Vermögensverwaltung der 11 angeschlossenen Kirchengemeinden. Sie sucht ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/innen mit einem Beschäftigungsumfang von 30,0 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde
- Unterstützung der Kirchengemeinde durch Verwaltungshandeln vor Ort
- selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in regelmäßiger Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Kirchenvorstandssitzungen und Teilnahme an diesen
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
Das wünschen wir uns:
- Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und sehr gute PC-Kenntnisse
- Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche
- Eine gültige Fahrerlaubnis und ein Pkw sind für diese Tätigkeit notwendig
Das bieten wir:
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
- Die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine intensive und vertrauensvolle Kooperation mit dem leitenden Pfarrer der Kirchengemeinde, dem Kirchenvorstand, dem Leiter und den Mitarbeitern der Zentralrendantur
Der überwiegende Dienstort ist in der Kirchengemeinde St. Matthias Duisburg-Rheinhausen, Kronprinzenstr. 32, 47229 Duisburg, wobei grundsätzlich 1 Arbeitstag pro Woche am Dienstort Xanten, Kapitel 25-26 zu leisten ist.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung KAVO (vergl. TVöD) in der Entgeltgruppe 9a/9b. Hinzu kommt eine Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse und weitere übertarifliche Leistungen wie z.B. JobRad und Lebensarbeitszeitmodell.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter ist ausdrücklich erwünscht. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lemmen, Tel.: 02801/98886-10 zur Verfügung.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail (nur eine PDF-Datei als Anhang) an den Leiter der Zentralrendantur Xanten, Herrn Fr.-Jo. Lemmen. E-Mail: lemmen@bistum-muenster.de oder Zentralrendantur Xanten, Herrn Fr.-Jo. Lemmen - persönlich -, Kapitel 25-26, 46509 Xanten.
Einstellungsträger ist der: Verband der kath. Kirchengemeinden in den Dekanaten Duisburg-West, Moers und Xanten als Träger der Zentralrendantur Xanten Kapitel 25-26 – 46509 Xanten.
Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde St. Matthias Duisburg- Rheinhausen Arbeitgeber: Zentralrendantur Xanten
Kontaktperson:
Zentralrendantur Xanten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde St. Matthias Duisburg- Rheinhausen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der kirchlichen Verwaltung tätig sind oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Kath. Kirchengemeinde St. Matthias Duisburg-Rheinhausen. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Entscheidungsträgern kommuniziert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Verbundenheit zur katholischen Kirche. Bereite ein kurzes Statement vor, das deine Motivation und dein Engagement für die Werte und Ziele der Kirche verdeutlicht. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde St. Matthias Duisburg- Rheinhausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben die relevanten Qualifikationen für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Abschluss des Angestelltenlehrgangs II. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit in der katholischen Kirche und deine Identifikation mit deren Zielen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Kirchengemeinde beitragen kannst.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle erforderlichen Nachweise, wie das pfarramtliche Zeugnis, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur Xanten vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenstellung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Verwaltungsreferenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe einfließen können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und anderen Entscheidungsträgern wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
✨Präsentiere deine Qualifikationen
Stelle sicher, dass du deine Qualifikationen für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst klar und präzise darlegst. Betone auch deine PC-Kenntnisse und relevante Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst.
