Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ausschreibungen und unterstütze das Vertriebsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein expandierendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Begrüßungsgeld von 500 €!
- Warum dieser Job: Erlebe eine motivierende Atmosphäre und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit Ausschreibungen von Vorteil.
- Andere Informationen: Starte sofort in Berlin und profitiere von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst in Vollzeit.
500 € Begrüßungsgeld für jede Anstellung!
Anstellung: Vollzeit
Ort / Stadtteil: Storkower Straße 132, 10407 Berlin
Arbeitsbeginn: ab sofort
Ihre Vorteile bei uns
- Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden / 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Eine angenehme, motivierende Arbeitsatmosphäre in einem jungen, freundlichen und hilfsbereiten Team
- Gründliche Einarbeitung
- Flache Hierarchien eines Familienunternehmens und damit verbundene schnelle Entscheidungswege
- Individuelle, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit einer guten Verkehrsanbindung
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung öffentlicher und nicht öffentlicher Ausschreibungen - von der Recherche, Sondierung, Auswahl und administrativen Aufbereitung, bis zur Kalkulationsvorlage und Vertragsabschluss
- Projektbezogene Terminüberwachung
- Projektbezogene Koordinierung beteiligter Fachabteilungen für notwendige Zuarbeiten und Kalkulationen
- Unterstützung unseres Außendienstes durch Recherchen, Terminvereinbarungen sowie Angebotserstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst Arbeitgeber: Kleine
Kontaktperson:
Kleine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und weißt, wie man erfolgreich an Ausschreibungen teilnimmt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen Kunden besonders gut betreut hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS-Office zu beantworten. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren, also übe die Programme, die du am häufigsten verwendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz im Vertriebsinnendienst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Ausschreibungen und deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleine vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Vertriebsinnendienst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Kundenorientierung zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere Anwendung von MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du MS-Office effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.