Schulsekretariat (m/w/d)

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 "Schulen",
dort im Referat 21 "Schulen", eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
im

Schulsekretariat (m/w/d)

zu besetzen. Der Einsatz erfolgt flexibel an verschiedenen Schulen an den Schulstandorten Annweiler, Bad
Bergzabern, Edenkoben Herxheim und Maikammer je nach Bedarf. Möglich ist auch ein Einsatz direkt in der
Abteilung 2 "Schulen" der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße. Die wöchentliche Arbeitszeit dieser
Teilzeitstelle beträgt inklusive des sogenannten Ferienüberhangs ca. 21 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und deren statistische Erfassung
• im Schulbetrieb spezifisch anfallende Aufgaben

Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) , zum
  Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d), zum Bankkaufmann (m/w/d),
  zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer
  Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie Berufserfahrung in einem Schulsekretariat.

Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zur
Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen und die Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen.
Kenntnisse in der Büroverwaltung sind von Vorteil.

Erholungsurlaub kann nur in den Schulferien genommen werden.

Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Einfühlungsvermögen und kommunikative
Fähigkeiten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, der Schulleitung sowie Lehrerinnen und Lehrern.
Daneben runden Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr
persönliches Profil ab.

Wir bieten:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ermöglicht eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Darüber hinaus bieten wir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten,

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte,

• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,

• attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten,

• günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,

• Jobticketangebot,

• umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern,

• vielseitige Tätigkeiten,

• hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis
beifügen).

Für Auskünfte stehen Ihnen der Leiter der Abteilung 2, Herr Schilling (06341/940-160), und die
Personalsachbearbeiterin, Frau Laag, (06341/940-916), gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang
möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: bewerbung@suedliche-weinstrasse.de.

Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben:
Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und Organisationsentwicklung, An der Kreuzmühle
2, 76829 Landau.

Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden.

Bewerbungsschluss ist der 05. November 2023.