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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Standesamtsaufgaben wie Beurkundungen und Namensänderungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Hamminkeln ist ein attraktiver Arbeitgeber mit rund 280 Beschäftigten.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger*innen mit und arbeite in einem digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche im Rathaus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hamminkeln ist eine attraktive Stadt, die verkehrsgünstig zwischen Wesel und Bocholt inmitten der typisch niederrheinischen Landschaft gelegen ist. Die Ortsteile Brünen (mit Marienthal), Dingden, Hamminkeln, Loikum, Mehrhoog, Ringenberg und Wertherbruch tragen keine Kennzeichen städtischer Hektik, sondern haben nach wie vor dörflichen Charakter. Die Stadt Hamminkeln ist Arbeitgeberin für rund 280 Beschäftigte, die sich mit ihren verschiedensten Fachkenntnissen für die Interessen der Bürger*innen Hamminkelns einsetzen.
Bei den Fachdiensten 32 - im Standesamt - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle für die Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Rathaus der Stadt Hamminkeln. Die Trauungen werden Sie in der Regel im Schloss Ringenberg durchführen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen alle Standesamtsaufgaben wie Beurkundungen von Eheschließungen, von Geburten und Sterbefällen, von Vaterschaftsanerkennungen und führen die entsprechenden Register.
- Sie kennen sich im Staatsangehörigkeitsrecht aus.
- Sie führen Namensänderungen durch.
Worauf kommt es uns an?
- Sie haben die Befähigung für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, ehemals mittlerer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen.
- Eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie behandeln Ihre Gesprächspartner stets respektvoll und sind aber auch in der Lage, Ihre Entscheidungen zu vertreten.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie am Rufbereitschaftsdienst des Ordnungsamtes teilnehmen und dabei Ihren privaten PKW gegen Zahlung einer Wegstreckenentschädigung einsetzen.
Was bieten wir Ihnen?
- Sie erhalten eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a.
- Sie bekommen eine attraktive betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen an sowie die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II).
- Die tägliche Arbeit wird durch einen hohen Digitalisierungsgrad unterstützt.
- Am Rathaus stehen Ihnen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
- Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing.
Die Stadtverwaltung Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Bewerbungen von Schwerbehinderter und Gleichgestellten im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX: ehemals Schwerbehindertengesetz) sind ebenfalls erwünscht.
Bei weiteren Fragen zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Herrn Nißing, Tel.: 02852 88 113. Stefan Kulina 02852 88 153.
Sachbearbeiter im Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Münster
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Standesamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Standesamt und zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Beurkundungen von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen hast. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur digitalen Unterstützung im Arbeitsalltag zu stellen. Da die Stadtverwaltung einen hohen Digitalisierungsgrad hat, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit modernen Technologien vertraut bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Bürger*innen zu sprechen. Respektvoller Umgang und die Fähigkeit, Entscheidungen zu vertreten, sind entscheidend für diese Position.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Bereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst des Ordnungsamtes. Dies zeigt dein Engagement und deine Flexibilität, was für die Stadt Hamminkeln von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Standesamt unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Stadt Hamminkeln passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Sachbearbeitung im Standesamt qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über Qualifikationen oder Weiterbildungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Standesamt, wie Beurkundungen und Namensänderungen. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Verfahren kennst.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, strukturiert und zielorientiert zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dies belegen.
✨Respektvoller Umgang
Demonstriere im Gespräch deinen respektvollen Umgang mit Gesprächspartnern. Dies ist besonders wichtig in einem öffentlichen Dienst, wo der Kontakt zu Bürger*innen häufig ist.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige Interesse an den Fortbildungsmöglichkeiten, die die Stadt Hamminkeln bietet. Frage nach dem Verwaltungslehrgang II und anderen Qualifizierungsangeboten, um dein Engagement für die persönliche Weiterentwicklung zu zeigen.
