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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für unser digitales Archiv und unterstütze das Team bei Fragen.
- Arbeitgeber: Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG bietet ein sicheres Zuhause und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Atmosphäre und trage aktiv zur Gemeinschaft unserer Mitglieder bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Teamplayer mit einem freundlichen Wesen und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei der Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG. Mit unseren 50 Mitarbeitenden bewirtschaften wir einen eigenen Bestand von rund 5.000 Wohnungen in der Hansestadt. Wir bieten nicht nur unseren Mitgliedern ein sicheres und nachhaltiges Zuhause in einer starken Gemeinschaft, sondern auch Ihnen - und zwar beruflich. Als Arbeitgeberin mit sozialer Verantwortung halten wir nichts von Ellenbogenmentalität - dafür umso mehr von gelebten Werten und einem kollegialen Führungsstil. In unserem Team schätzen wir eine familiäre und herzliche Atmosphäre, wir sind alle "per du" und kommunizieren transparent auf Augenhöhe.
Was Sie bei uns Sinnvolles tun
Sie sind die erste Anlaufstelle, wenn es um das digitale Archiv geht: Sie archivieren abteilungsübergreifend alle Dokumente und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das digitale Archiv. Bei den Mitglieder- und Mieterakten behalten Sie außerdem die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Unterlagen im Blick. Die digitale Verteilung der Post gehört ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos. Außerdem vertreten Sie Ihre direkte Kollegin am Empfang bei der Telefonannahme und der allgemeinen Büroorganisation. Nicht zuletzt ist Ihre Mitarbeit bei besonderen Serviceangeboten für unsere Mitglieder gefragt. Hier nehmen Sie z. B. die Reservierung unserer Gästewohnungen entgegen oder unterstützen bei der Organisation von Mitgliederfesten.
Worauf wir uns freuen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Quereinstieg ist möglich)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre schnelle Auffassungsgabe, eine gründliche sowie effiziente Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Persönlich begeistern Sie uns mit Ihrem freundlichen Wesen und mit Teamgeist.
Wenn Sie sich außerdem engagiert in einem tollen Umfeld einbringen wollen, sollten wir uns so schnell wie möglich kennenlernen!
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung im Tarif der Wohnungswirtschaft und darüberhinausgehende umfangreiche Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrkostenzuschuss
Wie Sie bei uns Ihr berufliches Zuhause finden
Wenn Sie eine zukunftssichere Arbeitgeberin mit sozialen Werten, einem ausgezeichneten Betriebsklima und wertschätzendem Führungsstil suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Ansprechpartnerin Claudia Ihlius freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@hamburgerwohnen.de. Wir freuen uns auf Sie! Bis bald im Team der Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG.
Kaufmännische Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralen Service Arbeitgeber: Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG
Kontaktperson:
Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG HR Team
bewerbung@hamburgerwohnen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralen Service
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre und herzliche Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Archiven und MS-Office-Programmen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Effizienz deiner Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du anwendest, um deine Aufgaben strukturiert zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein freundliches Wesen und Teamgeist während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein offenes und kooperatives Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralen Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsatmosphäre und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung eingehst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Talente, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung ausschließlich in digitaler Form an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) vorliegen. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG vorbereitest
✨Sei du selbst
In einem Unternehmen, das eine familiäre und herzliche Atmosphäre schätzt, ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige dein freundliches Wesen und deinen Teamgeist, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf Fragen zum digitalen Archiv vor
Da die Position stark mit dem digitalen Archiv verbunden ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir, wie du Dokumente effizient verwalten und archivieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Gute Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Organisation zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du dich mit der Philosophie der Baugenossenschaft identifizieren möchtest.
