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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Sekretariats der Paul-Gillet-Realschule und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Kreisverwaltung Südliche Weinstraße bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und vielseitige Tätigkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem sowie Erfahrung im Schulsekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 05. November 2023; Schwerbehinderte werden bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 "Schulen", dort im Referat 21 "Schulen", eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80,14 % im Sekretariat der Paul-Gillet-Realschule plus mit Fachoberschule in Edenkoben zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit dieser Teilzeitstelle beträgt ca. 34 Wochenstunden inklusive einem sogenannten Ferienüberhang.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und deren statistische Erfassung im Schulbetrieb
- spezifisch anfallende Aufgaben
Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zum Industriekaufmann, zum Bankkaufmann, zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie Berufserfahrung in einem Schulsekretariat. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen und die Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen. Kenntnisse in der Büroverwaltung sind von Vorteil.
Erholungsurlaub kann nur in den Schulferien genommen werden. Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Einfühlungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, der Schulleitung sowie Lehrerinnen und Lehrern. Daneben runden Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil ab.
Wir bieten:
- Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Die Stelle ermöglicht eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten.
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
- Jobticketangebot.
- Umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern.
- Vielseitige Tätigkeiten.
- Hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen). Für Auskünfte stehen Ihnen der Leiter der Abteilung 2, Herr Schilling (06341/940-160), und die Personalsachbearbeiterin, Frau Laag, (06341/940-916), gerne zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: bewerbung@suedliche-weinstrasse.de. Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und Organisationsentwicklung, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau. Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Bewerbungsschluss ist der 05. November 2023.
Fachoberschule in Edenkoben (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Südliche Weinstraße HR Team
bewerbung@suedliche-weinstrasse.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachoberschule in Edenkoben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Schulsekretariat dir helfen können, diese zu erfüllen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und im Umgang mit verschiedenen Personengruppen zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten, um wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Kultur der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur EDV-Software und MS-Office vor. Zeige, dass du bereit bist, dich in fachspezifische Softwareanwendungen einzuarbeiten und eventuell notwendige Fortbildungen zu besuchen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch. Überlege dir, wie du deine Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit in der Interaktion mit Schülern, Eltern und Lehrern unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachoberschule in Edenkoben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im Schulsekretariat.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
E-Mail Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen als Anhang in einem PDF-Dokument an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar und vollständig sind.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 05. November 2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Südliche Weinstraße vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, vorausgesetzt werden, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse eingesetzt hast.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
In der Position ist der Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrkräften wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen erwartet wird, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Fortbildungsprogrammen und wie sie dir helfen können, in der Rolle erfolgreich zu sein.