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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze administrative Aufgaben im Kindergarten.
- Arbeitgeber: Die AWO München-Stadt engagiert sich für soziale Arbeit und Integration in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen der AWO bekennen.
Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Standort: Winzererstraße 111, 80797 München
Ab wann: 01.04.2025
Befristung: 31.12.25
Wochenarbeitszeit: 15,00 Stunden/Woche
Kindergarten in Schwabing West am Rande des Olympiaparkes mit 71 Plätzen davon 2 Einzelintegrationsplätze.
Was erwartet Sie?
- Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (adebis)
- enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung
- Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem e-mail)
- Telefonservice (auch in Englisch)
- Terminplanung
- Repräsentation des Unternehmens
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten
- proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahrung mit Adebis wünschenswert
- sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD zuzüglich einer Großraumzulage und einer R-Zulage (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" und Fahrradleasing über Businessbike
- weitere Benefits hier
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne Sophie Lau unter Tel. 089 / 315686-57 zur Verfügung. Weiterer Kontakt: Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 56706. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kindergarten Winzererstr. Arbeitgeber: AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH
Kontaktperson:
AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kindergarten Winzererstr.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO München-Stadt und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur sozialen Arbeit beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Datenpflege und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse wünschenswert sind, übe einfache Gespräche oder Fachvokabular, das in einem Kindergartenumfeld relevant sein könnte. Dies zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kindergarten Winzererstr.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Büroadministration, insbesondere im Bereich der Kindertagesstätten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Verwaltungshilfskraft interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit den Zielen der AWO übereinstimmen und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website der AWO ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben einer Verwaltungshilfskraft im Kindergarten, insbesondere über die Datenpflege in Adebis und die administrativen Verwaltungsaufgaben. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
Da sehr gute kommunikative Kompetenzen gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich auch darauf vor, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, falls dies im Gespräch erforderlich ist.
✨Zeige deine proaktive Arbeitsweise
Erzähle von Situationen, in denen du eigenständig Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsbereich initiiert hast. Dies zeigt, dass du die proaktive Arbeitsweise, die für die Stelle wichtig ist, bereits praktizierst.
✨Vertrautheit mit den Werten der AWO
Mache dir die Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt bewusst und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Im Interview kannst du dann darlegen, warum du gerne Teil dieser Organisation werden möchtest und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
