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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Ausbildung und unterstütze Auszubildende im IT-Bereich.
- Arbeitgeber: Das DPMA schützt kreative Ideen und ist das größte Patentamt Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung in einem innovativen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in und Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Familienpflichten sind besonders willkommen.
Stellendetails zu: Bürosachbearbeitung (w/m/div) Ausbildungsbetreuung
Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (w/m/div) Ausbildungsbetreuung für das Referat "Personalqualifizierung und Ausbildung".
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Koordinierung der Ausbildung mit den ausbildenden Fachbereichen
- Ansprechpartner/in für die Industrie- und Handelskammer
- Aufgaben im Prüfungsausschuss für die Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in wahrnehmen
- Prüfungsvorbereitung der Auszubildenden zur/zum Fachinformatiker/in durchführen
- IT-Anwenderunterstützung im Bereich der Personalqualifizierung koordinieren
- Erstansprechfunktion zu der E-Learning-Plattform des DPMA
- Einstellungsverfahren zur Berufsausbildung zur/zum Fachinformatiker/in vorbereiten und durchführen
- Präsentation des DPMA als Ausbildungsbehörde auf Messen und in Schulen
Wir setzen voraus:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in
- mehrjährige Berufserfahrung als Fachinformatiker/in oder auf einem einschlägigen Arbeitsplatz im IT-Bereich
- sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
- Erfahrungen im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Wünschenswert sind:
- ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit jungen Menschen
- Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe
- hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 9b des Teils III, Abschnitt 24 der EntgO Bund.
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
- vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
- Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-) Jobticket
Ihre Bewerbung:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt per E-Mail - bis zum 12. November 2023 an: Deutsches Patent- und Markenamt Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung Frau Klüpfel 80297 München E-Mail: Bewerbung@dpma.de Telefon: +49 89 2195-2166
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Bürosachbearbeitung (w/m/div) Ausbildungsbetreuung Bürosachbearbeitung (w/m/div) Arbeitgeber: Deutsche Patent- Und Markenamt (dpma)
Kontaktperson:
Deutsche Patent- Und Markenamt (dpma) HR Team
Bewerbung@dpma.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung (w/m/div) Ausbildungsbetreuung Bürosachbearbeitung (w/m/div)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Ausbildungsprogramme und -anforderungen im Bereich Fachinformatik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Ausbildung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Deutschen Patent- und Markenamts zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit dieser Zielgruppe gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die E-Learning-Plattform des DPMA und überlege, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle unterstützen kannst. Zeige dein Interesse an digitalen Lernmethoden und wie du diese effektiv einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung (w/m/div) Ausbildungsbetreuung Bürosachbearbeitung (w/m/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Betone deine Erfahrungen als Fachinformatiker/in und wie diese dich für die Ausbildungsbetreuung qualifizieren. Zeige auch deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, die für die Bürosachbearbeitung und die Ausbildung von Fachinformatikern wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 12. November 2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Patent- Und Markenamt (dpma) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Bürosachbearbeitung und die Rolle in der Ausbildungsbetreuung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Fachinformatiker/in dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner/in für die Industrie- und Handelskammer sowie für Auszubildende sein wirst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln.
✨Hebe deine soziale Kompetenz hervor
Die Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen erfordert ein hohes Maß an sozialer Kompetenz. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit jungen Menschen kommuniziert und sie unterstützt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu diesen Angeboten stellst.
