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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufe in unseren Pfarrbüros.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael bieten eine herzliche Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 19,75 Std/Woche und einem unbefristeten Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte kirchliche Veranstaltungen und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit dem PC sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 10. November 2023 – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael suchen ab dem 01.03.2024 eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,75 Std/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst neben der üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeit:
- Erstkontakte und Ansprechperson für Besucher und Anrufe
- Terminkoordination und Informationsweiterleitung
- Führung der pfarramtlichen Bücher
- Erstellung der kirchlichen Veröffentlichungen
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
- Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe
Einsatz in beiden Pfarrbüros Hl. Kreuz Münster und St. Michael vorgesehen.
Wir erwarten von Ihnen:
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit dem PC
Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen sind von Vorteil. Sie zeigen Verständnis und Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche und bejahen die Eigenart des kirchlichen Dienstes. Die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche wird vorausgesetzt.
Die Einstellung und Vergütung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bis spätestens 10. November 2023 an das Kath. Verwaltungszentrum, Frau Andrea Müller, Franziskanergasse 3 in 73525 Schwäbisch Gmünd, E-Mail: bewerbung.kvzsgd@drs.de richten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Gerne erhalten Sie telefonische Auskünfte unter 07171/2464.
Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
bewerbung.kvzsgd@drs.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Besuche die Webseiten der Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael, um ein besseres Verständnis für ihre Arbeit und Werte zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Kirche oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der katholischen Kirche und ihren Werten. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, mit denen die Kirche konfrontiert ist, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Erstelle ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Pfarramtssekretär/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Aufgaben der Katholischen Kirche interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit dem PC.
Fristgerechte Bewerbung: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis spätestens 10. November 2023 einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie an das Kath. Verwaltungszentrum sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Pfarramtssekretärs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Tätigkeiten, wie Terminkoordination und Informationsweiterleitung, einfließen können.
✨Zeige dein Interesse an der Kirche
Bereite dich darauf vor, über dein Verständnis und Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche zu sprechen. Es ist wichtig, dass du die Eigenart des kirchlichen Dienstes bejahst und zeigst, dass du dich mit den Werten der Gemeinde identifizieren kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da Flexibilität und Teamfähigkeit gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen der Gemeinde zu erfahren.