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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich forscht an Lösungen für eine gesündere Gesellschaft und fördert medizinische Innovationen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Vielfalt schätzt und wissenschaftlichen Fortschritt vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, SAP-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist für die laufende Buchhaltung und die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) zuständig. Hieraus ergeben sich Schnittstellen zu allen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) in Vollzeit als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und Lieferanten.
Selbständige Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im Kreditorenbereich.
- Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von offenen Posten
- Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen (Rückstellungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten, Umbuchungen)
- Unterstützung bei Projekten für die Weiterentwicklung des Rechnungswesens
- Bearbeitung von Mahnungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil.
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere SAP MM/FI).
Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen und Umsetzungsstärke.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage.
Familienfreundlich: KITA, Ferienbetreuung, Elder Care.
Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit.
Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung.
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle.
Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere über SAP MM/FI. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und bereit bist, deine Kenntnisse weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Helmholtz Munich zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Lieferanten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Helmholtz Munich, insbesondere über deren Engagement für Diversität und Inklusion. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zu einer positiven Arbeitsumgebung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Helmholtz Munich und deren Forschungsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Kreditorenbuchhalter:in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP und deine analytische Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Helmholtz Munich arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und deinem Umgang mit SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte und analytische Arbeitsweise erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du offene Posten klärst oder Kreditorenkonten abstimmst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur Verbesserung der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und Lieferanten beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Mission und die Werte von Helmholtz Munich. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Forschung und den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
