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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and oversee internal processes, manage documentation, and communicate with clients.
- Arbeitgeber: btl is a leading event service provider with over 33 years of experience in creating innovative events.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work structures, training opportunities, and an attractive employee benefits program.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team that values creativity and offers hands-on experience in event management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Position available in Munich; we welcome your application via email or our online form.
München Unternehmensbeschreibung btl realisiert seit über 33 Jahren erfolgreich Events. Von Messen, Live-Veranstaltungen und Kongressen bis hin zu technisch anspruchsvollen Shows, liefern wir die Technik. Unsere Fachleute sind ausgebildete Fachkräfte und Meister ihres Gewerks. Damit liefern wir nicht nur technisch und fachlich "State-of-the-Art" sondern auch ein erfahrenes und über die Jahre gewachsenes Team. Darüber hinaus sind wir Event-Spezialisten für Themen wie Content, Kreativität und neue Eventformate und setzen spannende Projekte um, entwickeln z. B. hybride Eventformate mit und ohne interaktive Tools, Streaming-Events und vieles mehr. Mit unserer agilen und dynamischen Arbeitsweise reagieren wir flexibel auf individuelle Anforderungen. Durch diesen Einsatz im umfassenden Leistungsspektrum eines Event- und Veranstaltungsdienstleisters wird jedes Event zum Event^x. Neben der Zentrale in Düsseldorf sind wir mit unseren Niederlassungen in Berlin, Hannover, Frankfurt, München und Poznań/Polen näher an unsere Kunden gerückt. Für unsere Niederlassung in München suchen wir schnellstmöglich Verstärkung! Wir suchen dich!
Art der Stelle:
Vollzeit, Festanstellung
Deine Aufgaben
- Du organisierst und überwachst innerbetriebliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse.
- Du übernimmst Aufgaben in den Bereichen Büromanagement und Vertrieb - Dazu zählen u.a. Datenpflege, Dokumentation und Ablageorganisation, Koordinierung von Terminen, Abwicklung der Korrespondenz, Bearbeitung von Kundenanfragen, Kundenakquise, Absatz- und Budgetplanung etc.
- Du kommunizierst mit Kunden und externen Geschäftspartnern.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Aufgaben des täglichen Geschäfts.
Was erwarten wir von dir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Du verstehst dich als Teamplayer und bleibst im Austausch mit verschiedenen Abteilungen.
- Du arbeitest selbstständig und konzentriert und verfügst über ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du beherrschst gängige Programme der Datenverarbeitung.
Was kannst du von uns erwarten
- Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen.
- Flache Organisationsstrukturen und offene Firmenkultur.
- Ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Erwerb weiterführender Qualifikationen sowie Zeit zur Einarbeitung in neue Themen.
- Attraktives Mitarbeiter-Benefitprogramm - von Fitnessclub-Mitgliedschaft, Diensthandy, über Jobticket oder Job-Bike bis zur eigenen Mitarbeiter-App.
Wir haben dein Interesse geweckt? Super, dann sende uns gerne deine Bewerbung über das untenstehende Formular zu oder schicke eine Email an bewerbungen@btl-x.de oder melde dich bei Fragen unter +49-211-90449-0. Wir freuen uns auf dich!
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Btl Ggmbh
Kontaktperson:
Btl Ggmbh HR Team
bewerbungen@btl-x.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Eventmanagement. Da btl innovative Eventformate und hybride Veranstaltungen anbietet, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Eventbranche. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise von btl zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert und Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie btl seine Dienstleistungen verbessern oder neue Formate entwickeln könnte, bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über btl und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das bereitgestellte Formular oder per E-Mail an bewerbungen@btl-x.de ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Btl Ggmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen verdeutlichen. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Eigeninitiative betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in Prozessen angestoßen hast.