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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Hauptansprechpartner für Vereine und organisiere spannende Veranstaltungen in Oelsnitz/Erzgeb.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Oelsnitz/Erzgeb. sucht engagierte Talente zur Weiterentwicklung ihrer kulturellen Bereiche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist erforderlich, auch abends und an Wochenenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Die Stadtverwaltung Oelsnitz/Erzgeb. sucht ab 01.01.2024 eine/n Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen (m/w/d). Gesucht wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit ihren Fähigkeiten bei der Weiterentwicklung unserer kulturellen Bereiche mitwirkt.
Aufgabenbereich
- Vereinsangelegenheiten: Hauptansprechpartner für alle Vereinsangelegenheiten (intern und extern), Koordination der Zusammenarbeit mit den Vereinen aus Oelsnitz/Erzgeb. innerhalb und außerhalb der Verwaltung, Weitergabe von Informationen aus der Stadtverwaltung an die Vereine, ständige Aktualisierung der Vereinsdaten in der städtischen Datenbank, aktive Unterstützung der Vereine bei der Planung von Veranstaltungen, Koordination der Termine von Vereinsveranstaltungen unter Berücksichtigung der städtischen Veranstaltungsplanung, Zusammenstellung der Vereinsveranstaltungen für das Veranstaltungsheft (2x jährlich).
- Städtepartnerschaften: Koordination der Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit den Partnerstädten von Oelsnitz/Erzgeb., Pflege und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen, Organisation und Dokumentation der gegenseitigen Besuche und Aktivitäten, Fördermittelrecherche, -prüfung und ggf. Antragstellung.
- Veranstaltungsorganisation: Unterstützungstätigkeiten für den Veranstaltungsbereich, Pflege und Überwachung des Ticket-Buchungssystems, Verkauf von Tickets für Veranstaltungen in der Stadthalle, Mitwirkung bei der Vermietung von Räumen in der Stadthalle, Ausstellen der Händlerverträge für z. B. Weihnachtsmarkt, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Festen, Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Überwachung und Umsetzung der veranstaltungsspezifischen Gesetze, Vorgaben, Regeln und Sicherheitsvorschriften (u.a. Sächsische Versammlungsstättenverordnung).
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Sachgebiet Kultur: Erstellen und Anordnen von Rechnungen, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Mitwirkung bei Inventuren.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch und/oder Tschechisch wünschenswert.
- Flexibilität bei den Einsatzzeiten (auch abends oder an Wochenenden und Feiertagen).
- Spaß am Umgang mit Menschen.
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (Evakuierungshelfer usw.).
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- PKW-Führerschein.
Wir bieten:
Das unbefristete Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA), vergütet mit der Entgeltgruppe 7 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und soll in Vollzeit erfolgen. Eine entsprechende Berufserfahrung wird bei der Eingruppierung berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verwaltung legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Bewerber/innen.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Das schließt auch die Weitergabe der personenbezogenen Daten auf Grundlage der Beteiligungsrechte an den Personalrat und die Gleichstellungs- und Frauenbeauftragte ein. Nach der Datenschutzgrundverordnung steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf und Lichtbild, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen) senden Sie bitte bis zum 17.11.2023 an Stadtverwaltung Oelsnitz/Erzgeb. Bürgermeister Herrn Thomas Lein - persönlich - Rathausplatz 1 09376 Oelsnitz/Erzgeb. oder per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Münster
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vereine und Städtepartnerschaften in Oelsnitz/Erzgeb. und deren Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der lokalen Kultur und den Gemeinschaften hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation zu nennen. Überlege dir, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Das ist besonders wichtig für die Koordination von Veranstaltungen und die Zusammenarbeit mit Vereinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte zu lokalen Vereinen oder Partnerstädten hast, sprich darüber. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen und deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines tabellarischen Lebenslaufs, Lichtbilds, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass der Betreff klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung als Sachbearbeiter/in für Vereine'. Füge alle Dokumente als PDF-Dateien bei und stelle sicher, dass die E-Mail höflich und professionell formuliert ist.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 17.11.2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig versendet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Münster vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Vereinen und Partnerstädten erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stadtverwaltung sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du engagiert bist und bereit, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
