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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind innovative Immobilienberater, die namhafte Unternehmen und die öffentliche Hand begleiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und besten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und modernen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Professionalisierung der Bau- und Immobilienwelt“ - Dieses Ziel verfolgen wir bei allen unseren Projekten und verstehen diesen Leitgedanken als unbedingten Anspruch an unsere Arbeit. Die Kombination aus technischem und kaufmännischem Know-how im eigenen Haus, verbunden mit einem tiefen interdisziplinären Verständnis, macht uns als Immobilienberater einzigartig. Dabei begleiten wir namhafte Unternehmen und die öffentliche Hand über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg. Unsere Erfolge sind keine Einzelleistungen, sondern das Ergebnis starker Teamarbeit. Ein verlässliches Back-Office unterstützt unsere Berater dabei, sich vollkommen auf ihre Projekte zu konzentrieren.
Ihre zentrale Aufgabe ist die Unterstützung eines kaufmännisch und technisch geprägten Teams aus Betriebswirten, Immobilienkaufleuten, Ingenieuren und Architekten. Dabei übernehmen Sie die folgenden Aufgabenschwerpunkte:
- Zentraler Ansprechpartner für ein multidisziplinäres Team
- Interne und externe Terminkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Mitwirkung bei Akquiseansätzen durch Recherche und Kontaktaufnahme
- Redaktionelle Prüfung von Arbeitsergebnissen
- Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, Briefe, Einladungen, Empfang
- Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege in unserem ERP- bzw. CRM-System
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, IT-Ausstattung etc.
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
Sie arbeiten gerne in Projektteams mit Kollegen, Auftragnehmern und gemeinsam mit unseren Kunden. Die Sicherstellung von Arbeitsprozessen in einem dynamischen und flexiblen Umfeld bereitet Ihnen dabei Freude.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kauffrau/-mann für Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation/-management, Industriekauffrau/-mann, Praxismanager/in oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement)
- Erste oder bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Sorgfältige, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
- Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
- Beste Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karriereperspektiven
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung mit vielfältigen Benefits, wie eine Krankenzusatzversicherung ohne Arbeitnehmeranteil, betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
- Regelmäßige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
- Zugriff auf moderne Poolfahrzeuge
- IT, Handy- und Laptopnutzung auch zu privaten Zwecken
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
- Deutschlandticket oder alternativ Parkplatz
- Flexible Arbeitsstrukturen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Teamassistenz und Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: albrings + müller ag
Kontaktperson:
albrings + müller ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz und Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Bau- und Immobilienwelt. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle der Teamassistenz und Office Manager machst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienberatung ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Organisation unter Beweis stellen, um den Personalverantwortlichen zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz und Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz und Office Manager. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in einem interdisziplinären Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Organisationstalente zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei albrings + müller ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamarbeit vor
Da die Stelle stark auf Teamarbeit ausgerichtet ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Disziplinen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Professionalisierung der Bau- und Immobilienwelt für sie ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Datenpflege demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Freundliches Auftreten und Kommunikation
Ein offenes und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, sowohl in der mündlichen Kommunikation als auch in der schriftlichen Korrespondenz.
