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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming guests and managing calls.
- Arbeitgeber: Join a well-established, international company in the machine and plant engineering sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, great pay, and awesome perks like health programs and transport subsidies.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a supportive environment with a strong team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Good MS Office skills, especially Outlook, and excellent German and English communication.
- Andere Informationen: Work Fridays and occasionally cover shifts; perfect for students looking for part-time work.
Ihre Aufgaben:
- Empfang unserer Kunden und Besucher in Filderstadt
- Bedienung der Telefonzentrale und Teams
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Gästeempfang und deren Bewirtung
- Organisation der Besprechungsräume
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Teilweise Erstellung der Beschilderung der Anlagen
- Organisation der Poolfahrzeuge
- Arbeitstag freitags und nach Absprache zur Vertretung
Ihr Profil:
- Gute Kenntnisse von MS Office, besonders Outlook
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
Was wir Ihnen bieten:
- Ein mittelständisches, seit über 50 Jahren etabliertes und international agierendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit sehr gutem Betriebsklima und guter Verkehrsanbindung im Großraum Stuttgart
- Eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Ein tarifgebundenes Unternehmen mit attraktiven Gehältern und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Eine Vielzahl an Sozialleistungen wie bspw. Wasserspender, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote, altersvorsorgewirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze, Zuwendungen bei Jubiläum/Hochzeit/Geburt und Kinderferienbetreuung im Sommer
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: karriere.filderstadt@ecoclean-group.net
Sie möchten mehr zum Unternehmen erfahren? Besuchen Sie unsere Website www.ecoclean-group.net sowie unseren YouTube-Kanal und erleben Sie Ecoclean live!
Ecoclean GmbH
Kontakt Mühlenstraße 12
Petra Witzel
70794 Filderstadt
Human Resources Germany
Tel.: +49 (0)711/7006 287
Datum: 19.10.2023
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Ecoclean GmbH
Kontaktperson:
Ecoclean GmbH HR Team
karriere.filderstadt@ecoclean-group.net
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine freundliche und aufgeschlossene Art bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, einen positiven und hilfsbereiten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Besprechungen organisiert oder Gäste empfangen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Ecoclean arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ecoclean GmbH. Besuche ihre Website und schaue dir Videos auf ihrem YouTube-Kanal an, um ein besseres Verständnis für das Unternehmen und seine Kultur zu bekommen.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich, deine MS Office-Kenntnisse und deine freundliche Art im Umgang mit Kunden.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu.
Bewerbung einreichen: Sende deine aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und dein frühestmöglicher Eintrittstermin klar angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecoclean GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kundenkommunikation spielt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und aufgeschlossene Art zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Besucher begrüßen möchtest.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da die Organisation von Besprechungsräumen und Poolfahrzeugen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost zu deinen Aufgaben gehören, sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise und deinem Umgang mit verschiedenen Situationen zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Momenten ruhig und professionell bleibst.