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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, elektronische Akten und Fristen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die DIS ist Deutschlands führende Institution für Schiedsgerichtsbarkeit mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, 27 Tage Urlaub, Teamevents und ein hundefreundliches Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Konfliktlösungen in der Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 01.03.2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) ist seit über einhundert Jahren die führende Anlaufstelle in Deutschland in Fragen zur Schiedsgerichtsbarkeit sowie alternativen Streitbeilegung für nationale und internationale Wirtschaftsstreitigkeiten. Wir haben eine langjährige Tradition und Expertise bei der Administration von Schiedsverfahren sowie anderen alternativen Streitbeilegungsverfahren. Mit richtungweisenden Regelwerken u.a. zur Schiedsgerichtsbarkeit, Schlichtung oder Mediation tragen wir bis heute maßgebend zur Weiterentwicklung der alternativen Streitbeilegung in Deutschland und international bei.
DU willst Teil eines internationalen, innovativen und hochmotivierten Teams sein? DU hast Interesse an der Wirtschafts- und Unternehmenswelt? DU interessierst Dich für Konfliktlösung und findest Schiedsverfahren spannend? Dann bist Du genau richtig bei UNS!
Wir suchen ab sofort an den Dienstorten Bonn/ Berlin:
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten
- Administrierung der elektronischen Verfahrensakten
- Überwachung der Termine und Fristen
- Erstellung von Abrechnungen über die Bearbeitungsgebühren der DIS
- Überwachung & Verwaltung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
- Kommunikation nach außen in administrativen Fragen
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse.
Erfahrung in Aktenpflege und Büroorganisation.
Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools und digitale Affinität. Bestenfalls Erfahrung mit Programmen zur Aktenverwaltung.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau mit hervorragendem Ausdruck und verhandlungssicheres Englisch.
Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Motivation dich in neue Themenbereiche einzubringen.
Attraktive Vergütung
Jobticket
Regelmäßige Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum Home-Office
27 Tage Urlaub
Firmen Laptop und Mobiltelefon
kostenlose Parkplätze (Bonn)
kostenlose Getränke
betriebliche Altersvorsorge
Hundefreundliches Büro
Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS)
Kontaktperson:
Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) und ihre Rolle in der Schiedsgerichtsbarkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Aktenpflege unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die DIS und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe rechtliche Konzepte klar und präzise erklären kannst, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DIS: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit informieren. Verstehe ihre Rolle in der Schiedsgerichtsbarkeit und welche Werte sie vertritt.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Motivation für die Position als Paralegal und warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Aktenpflege ein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/frau hervor und betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS) vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die täglichen Aufgaben eines Paralegals, insbesondere über die Verwaltung von Verfahrensakten und die Überwachung von Fristen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Stelle sicher, dass du mit gängigen Office-Tools vertraut bist und eventuell auch Erfahrungen mit speziellen Programmen zur Aktenverwaltung hast. Im Interview kannst du betonen, wie du Technologie genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der DIS und der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir helfen könnten, dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
