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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage events from planning to execution at beautiful historical sites.
- Arbeitgeber: Join a non-profit dedicated to preserving and promoting Saxony's castles and gardens.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, training opportunities, and great perks like a job ticket and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture while making memorable experiences for visitors in stunning locations.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management, strong communication skills, and a passion for arts and culture required.
- Andere Informationen: Flexible working hours with weekend and holiday shifts; application deadline is November 26, 2023.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Veranstaltungsmanager (m/w/d) für das Schloss Rochlitz und die Burg Gnandstein
Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH (SBG gGmbH) betreibt in ganz Sachsen Schlösser, Burgen und Parkanlagen, die dem Freistaat Sachsen gehören. Aufgabe der SBG gGmbH ist es, die Objekte zu erhalten, sie unter Berücksichtigung von Kultur, Denkmalschutz und Geschichte zu bewirtschaften und sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Veranstaltungen und Vermietungen von der Anfrage über die organisatorische Planung und Betreuung der Kunden bei der Durchführung, bis hin zur Nachbereitung und Abrechnung
- Koordination der Abläufe und Schnittstellen im Schlossbetrieb in Zusammenhang mit Veranstaltungen und Vermietungen
- Erstellen von Kalkulationen, Angeboten im Buchungssystem (korona resource) und unterschriftsreifen Standardverträgen
- Pflege und Aktualisierung der Artikel für das Buchungssystem
- Sicherstellen der Einhaltung der Versammlungsstättenverordnung sowie Durchsetzen von objektspezifischen Brandschutz- und Nutzungsregularien
- Akquise von Kunden und Vermarktung der Vermietungsmöglichkeiten
- Erstellen von Layouts für unterschiedlichste Werbeträger und Kommunikationszwecke sowie Aktualisieren von Vermietungsunterlagen
- Öffentlichkeitswirksame Darstellung und Kommunikation von Veranstaltungen und Angeboten durch aktive Pflege der Website (Typo3), digitaler Werbeträger (EasyScreen) und Social-Media-Kanäle des Schlossbetriebes
- Redaktionelle Planung, Pflege und Weiterentwicklung der Website und Social-Media-Kanäle des Schlossbetriebes
- Übernahme des Feedback- und Beschwerdemanagement insbesondere in Hinblick auf die gängigen Bewertungsportale
- Erstellen von Foto- und Drehgenehmigungen
- Kompetenter Ansprechpartner für Dienstleister, externe Partner und Institutionen sowie Kooperation mit lokalen Partnern, Fördervereinen bzw. Freundeskreisen
- Unterstützung des Fachbereich Marketing bei Pressearbeit, Online-Veröffentlichungen und Printprodukten entsprechend zentraler Vorgaben
Unsere Erwartungen an Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement
- Affinität für Kunst und Kulturgut
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Besondere Sorgfalt im Umgang mit Kundendaten
- Kommunikationsstärke, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform sowie Spaß an der Arbeit im Team
- Verkaufsorientierung und Verhandlungsgeschick
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke, insbesondere im Umgang mit Kunden
- Sicheres, überzeugendes Auftreten und angenehme Umgangsformen
- Sicherer Umgang in der Anwendung von Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammen
- Fundierte Kenntnisse in allen MS Office Programmen sowie Erfahrungen im Umgang mit Contentmanagementsystemen (Typo 3), Social Media Redaktion und Bewertungsportalen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitwilligkeit zu ständiger fachlicher Weiterbildung
- Bereitschaft zu Wochenend-, Nacht- und Feiertagsarbeit
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kulturunternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarifvertrag
- Nebenleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Zuwendungen bei verschiedensten Anlässen
Die Bewerbungsfrist endet am 26. November 2023.
Veranstaltungsmanager (m/w/d) für das Schloss Rochlitz und die Burg Gnandstein Arbeitgeber: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH
Kontaktperson:
Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager (m/w/d) für das Schloss Rochlitz und die Burg Gnandstein
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten im Veranstaltungsmanagement auszutauschen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Zeige deine Leidenschaft für Kultur
Betone in Gesprächen und bei Networking-Events deine Affinität für Kunst und Kulturgut. Zeige, dass du nicht nur die organisatorischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an den Veranstaltungen und der Geschichte der Schlösser und Burgen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen wie korona resource oder Content-Management-Systemen wie Typo3. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager (m/w/d) für das Schloss Rochlitz und die Burg Gnandstein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Affinität für Kunst und Kultur.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Rolle auch das Erstellen von Layouts und Werbematerialien umfasst, bringe Ideen mit, wie du Veranstaltungen kreativ vermarkten würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Affinität für Kunst und Kulturgut.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, Informationen verständlich zu vermitteln, ist entscheidend, besonders in einem kundenorientierten Umfeld.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kultur des Unternehmens, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Werte der Staatlichen Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
