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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage events from planning to execution at beautiful historical sites.
- Arbeitgeber: Join the State Castles, Fortresses, and Gardens of Saxony, preserving culture and history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, training opportunities, and great perks like a job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team, engage with culture, and make memorable experiences for visitors.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management, strong communication skills, and a passion for arts and culture required.
- Andere Informationen: Willingness to work weekends and holidays is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Veranstaltungsmanager (w/m/d) für das Schloss Rochlitz und die Burg Gnandstein unbefristet, mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH (SBG gGmbH) betreibt in ganz Sachsen Schlösser, Burgen und Parkanlagen, die dem Freistaat Sachsen gehören. Aufgabe der SBG gGmbH ist es, die Objekte zu erhalten, sie unter Berücksichtigung von Kultur, Denkmalschutz und Geschichte zu bewirtschaften und sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Veranstaltungen und Vermietungen von der Anfrage über die organisatorische Planung und Betreuung der Kunden bei der Durchführung, bis hin zur Nachbereitung und Abrechnung
- Koordination der Abläufe und Schnittstellen im Schlossbetrieb in Zusammenhang mit Veranstaltungen und Vermietungen
- Erstellen von Kalkulationen, Angeboten im Buchungssystem (korona resource) und unterschriftsreifen Standardverträgen
- Pflege und Aktualisierung der Artikel für das Buchungssystem
- Sicherstellen der Einhaltung der Versammlungsstättenverordnung sowie Durchsetzen von objektspezifischen Brandschutz- und Nutzungsregularien
- Akquise von Kunden und Vermarktung der Vermietungsmöglichkeiten
- Erstellen von Layouts für unterschiedlichste Werbeträger und Kommunikationszwecke sowie Aktualisieren von Vermietungsunterlagen
- Öffentlichkeitswirksame Darstellung und Kommunikation von Veranstaltungen und Angeboten durch aktive Pflege der Website (Typo3), digitaler Werbeträger (EasyScreen) und Social-Media-Kanäle des Schlossbetriebes
- Redaktionelle Planung, Pflege und Weiterentwicklung der Website und Social-Media-Kanäle des Schlossbetriebes
- Übernahme des Feedback- und Beschwerdemanagement insbesondere in Hinblick auf die gängigen Bewertungsportale
- Erstellen von Foto- und Drehgenehmigungen
- Kompetenter Ansprechpartner für Dienstleister, externe Partner und Institutionen sowie Kooperation mit lokalen Partnern, Fördervereinen bzw. Freundeskreisen
- Unterstützung des Fachbereich Marketing bei Pressearbeit, Online-Veröffentlichungen und Printprodukten entsprechend zentraler Vorgaben
Unsere Erwartungen an Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement
- Affinität für Kunst und Kulturgut
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Besondere Sorgfalt im Umgang mit Kundendaten
- Kommunikationsstärke, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform sowie Spaß an der Arbeit im Team
- Verkaufsorientierung und Verhandlungsgeschick
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke, insbesondere im Umgang mit Kunden
- Sicheres, überzeugendes Auftreten und angenehme Umgangsformen
- Sicherer Umgang in der Anwendung von Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammen
- Fundierte Kenntnisse in allen MS Office Programmen sowie Erfahrungen im Umgang mit Contentmanagementsystemen (Typo 3), Social Media Redaktion und Bewertungsportalen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitwilligkeit zu ständiger fachlicher Weiterbildung
- Bereitschaft zu Wochenend-, Nacht- und Feiertagsarbeit
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kulturunternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarifvertrag
- Nebenleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Zuwendungen bei verschiedensten Anlässen
Veranstaltungsmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH
Kontaktperson:
Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der SBG gGmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Veranstaltungen, die bereits im Schloss Rochlitz und der Burg Gnandstein stattfinden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Orten und deren kultureller Bedeutung hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast. Diese Geschichten kannst du im Vorstellungsgespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Sei aktiv auf den Social-Media-Kanälen der SBG gGmbH. Interagiere mit ihren Beiträgen und zeige dein Interesse an der Arbeit des Unternehmens. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Kulturarbeit zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Veranstaltungsmanager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Affinität für Kunst und Kultur.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement und deine Fähigkeiten zur Organisation von Events darlegst. Zeige, wie du zur Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Veranstaltungen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. Sprachkenntnisse, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Kultur
Da die Stelle in einem kulturellen Umfeld ist, ist es wichtig, dass du deine Affinität für Kunst und Kulturgut zeigst. Sprich über deine Interessen und Erfahrungen in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Du könntest Beispiele nennen, wie du Veranstaltungen geplant und koordiniert hast, um zu zeigen, dass du strukturiert und ergebnisorientiert arbeitest.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Rollenspiele durchführen musst, um deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Buchungssystemen zu demonstrieren. Übe solche Szenarien im Voraus, um sicherer aufzutreten.
