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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektkoordination und Kundenbetreuung in einer dynamischen Unternehmensberatung.
- Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE verbindet Management-Diagnostik mit digitalen Lernmöglichkeiten für internationale Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine 4-Tage-Woche, moderne Arbeitszeiten und eine Müsli- sowie Kaffeeflat.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem unterstützenden Team mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büroloft in Greven und genieße die Gesellschaft unseres Bürohundes Nelly.
Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, hand gemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungsorientierten Backoffice maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften.
Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung!
Die Aufgaben umfassen:
- Die professionelle Kundenbetreuung per Telefon und Mail.
- Die selbstständige Projektkoordination (z. B. herausfordernde Terminkoordination, Auftragsmanagement, Reiseplanung).
- Die Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Auswahlverfahren.
- Das Projektmanagement und die -dokumentation mithilfe unserer digitalen Tools (Slack, internes CRM-System).
- Die komplexe Einsatzplanung unserer Berater:innen und Projektpartner:innen beim Kunden.
- Die Erstellung und Endkorrektur wichtiger Dokumente (z. B. Angebotspräsentationen, Kalkulationen).
Du hast eine hohe Auffassungsgabe und dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Proaktivität aus. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / ‑mann für Büromanagement, Industriekaufmann / ‑frau, Veranstaltungskaufmann / ‑frau) oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bist sehr kundenorientiert und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden, sowohl am Telefon als auch per Mail. Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, Projekte eigenständig zu steuern und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer. Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune und den Überblick. Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) und magst die Arbeit mit modernen, digitalen Tools. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) und gute Englischkenntnisse (Sprachlevel mind. B2) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Kommunikation.
Wir bieten:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe, ein kollegiales und unterstützendes Miteinander und einen modernen Führungsstil.
- Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team und tollen Kundenprojekten.
- Eine attraktive Vergütung, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
- 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt – Bei uns profitierst du von einem modernen Arbeitszeitmodell mit 3 Tagen Wochenende.
- Eine umfassende technische Ausstattung, inklusive Laptop und iPhone.
- Einen sehr schönen Arbeitsplatz in unserem Büroloft in Greven.
- Eine Müsli-, Wasser- und Kaffeeflat für den täglichen Energiebedarf.
- Die Gesellschaft unseres Bürohundes Nelly, die gerne für gute Stimmung sorgt.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Kontaktperson:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen digitalen Tools, die bei FEEDBACKPEOPLE verwendet werden, wie Slack und das interne CRM-System. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder komplexe Aufgaben gemeistert hast, um deine Proaktivität und Verlässlichkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da Kundenkommunikation eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du am Telefon und per E-Mail professionell und freundlich auf Anfragen reagierst. Zeige, dass du kundenorientiert denkst und Freude an der Kommunikation hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Werte von FEEDBACKPEOPLE teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FEEDBACKPEOPLE und deren Projekte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektkoordination und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FEEDBACKPEOPLE arbeiten möchtest. Hebe deine Teamfähigkeit, Proaktivität und deine Freude an der Kommunikation hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von FEEDBACKPEOPLE. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem modernen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Multitasking-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Proaktivität
Erzähle von Beispielen, in denen du eigenständig Projekte gesteuert oder Probleme gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
