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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Teamassistent/in übernimmst du Sekretariatsaufgaben und unterstützt die Projektbearbeitung.
- Arbeitgeber: Tempton ist ein führender Anbieter von Personallösungen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und genieße ein respektvolles Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung – auch telefonisch oder bei einer Tasse Kaffee!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
In Bottrop haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als Teamassistent/in (m/w/d). Sie sind aktuell auf Jobsuche und haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz? Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. BAP-Tarifvertrag)
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem und hilfsbereitem Umgang
- Mitarbeit in motivierten, dynamischen Team
Ihre täglichen Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):
- Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage
- Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und die Dateneingabe und -pflege in SAP
- Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings
Das bringen Sie mit als Teamassistent/in (m/w/d):
- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick
Erkennen Sie sich wieder? Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen.
Email: bewerbung-office.essen@tempton.de
Telefon: 0201/82171-19
Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern an 200 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise bei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte.
Teamassistent/in (m/w/d) Weitere Stellenanzeigen für Sie Arbeitgeber: next level GmbH
Kontaktperson:
next level GmbH HR Team
bewerbung-office.essen@tempton.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in (m/w/d) Weitere Stellenanzeigen für Sie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor. Informiere dich über die Firma Tempton und deren Werte. Zeige, dass du dich für das Unternehmen interessierst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf hohe Einsatzbereitschaft gelegt. Sei bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und deine Arbeitsweise an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in (m/w/d) Weitere Stellenanzeigen für Sie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Teamassistent/in. Hebe deine Erfahrungen in der Assistenz hervor und erläutere, warum du gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die angebotene Position.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf der Website von Tempton ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei next level GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
