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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to handle diverse backoffice tasks like phone support and project management.
- Arbeitgeber: Hardenberg Consulting is an international consulting firm focused on animal health and agriculture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, remote work options, and a supportive family-friendly culture.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies in a vibrant international environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: A commercial education or experience in administration/project management is required.
- Andere Informationen: Work from home options available; located in southern Munich with great transport links.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Allrounder*in (m/w/d) im Backoffice
Hardenberg Consulting ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Sitz im südlichen Landkreis München. Branchenschwerpunkte sind Tiergesundheit, Veterinärmedizin und Landwirtschaft. Als Personalberatung besetzen wir Positionen für Spezialisten und Führungskräfte im In- und Ausland. Kollegialität und Weltoffenheit kennzeichnen die erfolgreiche und vielseitige Mannschaft.
Zur UnterstĂĽtzung unseres Backoffice Teams bieten wir ab sofort eine flexible Teilzeit-Position fĂĽr eine/n Allrounder*in (m/w/d) im Backoffice.
Die Aufgabe:
- Sie sind Teil unseres siebenköpfigen Teams und unterstützen und vertreten die Backoffice-Kolleg*innen bei projektbezogenen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
- Sie ĂĽbernehmen den allgemeinen Telefondienst.
- Die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen sowie die sorgfältige Eingabe von Bewerberdaten in unsere Datenbank gehört zu Ihrer täglichen Routine.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Reisekosten- und Auslagenabrechnung der Berater und Kandidaten.
- Sie unterstützen im Projektmanagement bei der Organisation von Veranstaltungen und Vorstellungsgesprächen.
- Sie unterstĂĽtzen bei der Rechnungsstellung und DurchfĂĽhrung von Zahlungen.
- Posteingang und Ablage.
- Gelegentliche Sonderaufgaben im Bereich der Administration.
- Sie berichten direkt an die kaufmännische Leitung.
Die Anforderungen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement.
- Sie arbeiten gern im Team und haben Freude an Kommunikation und Organisation.
- Sie arbeiten gern mit Menschen im internationalen Umfeld und können wie selbstverständlich mit der deutschen und der englischen Sprache spielen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Eigeninitiative und eine zielgerichtete, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie haben keine Scheu mit Kunden und Kandidaten zu telefonieren.
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Kenntnisse in Datev sind willkommen aber keine Voraussetzung.
Das Angebot:
Wir bieten Ihnen einen sehr vielseitigen und abwechslungsreichen Job in einem international geprägten Umfeld mit hoher Dynamik. Die Kultur unseres einzigartigen Kleinunternehmens wird durch flache Hierarchien geprägt. In unserem Team sind zum größten Teil Eltern beschäftigt, die sich gegenseitig viel Verständnis für familiäre Ereignisse und Umstände entgegenbringen. Wir sind uns darüber bewusst, dass die verschiedenen Betreuungsphasen der Kinder auch verschiedene Arbeitszeitmodelle erfordern und stellen uns gerne darauf ein. Auch deshalb ist diese flexible Teilzeitposition gut mit Familienleben kombinierbar. Ihre Aufgabe kann teilweise vom Homeoffice aus und nach Absprache bei freier Zeiteinteilung erledigt werden. Der Arbeitsplatz mit Garten und Terrasse befindet sich im Süden von München mit S-Bahn Anschluss.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2271216 per E-Mail an bewerbung@hardenberg-consulting.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Christiane Schier unter +49 8178 9986410 gerne zur VerfĂĽgung.
Allrounder*in (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Hardenberg Consulting GmbH
Kontaktperson:
Hardenberg Consulting GmbH HR Team
bewerbung@hardenberg-consulting.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder*in (m/w/d) im Backoffice
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Hardenberg Consulting arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Backoffice und Projektmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hardenberg Consulting. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da internationale Kommunikation wichtig ist, könnte es hilfreich sein, einige Sätze auf Englisch zu üben, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder*in (m/w/d) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs und eines Anschreibens. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell fĂĽr die Position als Allrounder*in im Backoffice. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du in der Kommunikation und Organisation mitbringst.
Sprache beachten: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen in deiner Bewerbung.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer 2271216 im Betreff zu erwähnen und überprüfe, ob alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hardenberg Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben im Backoffice, wie die Bearbeitung von Bewerbungen und Reisekostenabrechnungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu ĂĽbernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu teilen. Betone deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Teamarbeit hervorheben
Hardenberg Consulting legt Wert auf Kollegialität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Da die Position flexibel ist, solltest du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten und -modelle betonen. Zeige, dass du proaktiv und selbstständig arbeiten kannst.
