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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Tagesgeschäft in Fuhrpark, Einkauf und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind eine führende Planungsgesellschaft in der Technischen Gebäudeausrüstung mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit modernsten Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle dich in unserer PGMM-Akademie weiter und genieße zahlreiche Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Fuhrpark:
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts für die Themengebiete (Fuhrpark, Einkauf, Vertragsmanagement und kaufmännisches Facility Management)
- Unterstützung bei der Weiterbildung kaufmännischen Organisationsstrukturen und Prozesse
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Informationsübersichten
- Aufbereitung und Analyse von Reportings für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei innerbetrieblichen Projekten
- Überblick über die operativen Prozesse als Teil der zentralen Schnittstelle zwischen den Abteilungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Hohe IT-Affinität und Spaß an innovativen Lösungen
- Interesse an einer schnellen Einarbeitung in EDV-gestützte Prozesse und Freude sich mit digitalen Neuerungen auseinanderzusetzen
- Prozessverständnis, Zahlenaffinität sowie kostenorientiertes Handeln
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung kaufmännisch administrativer Prozesse sowie im Fuhrpark-/Mobilitätsmanagement
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise / Hands-on-Mentalität
- Engagement und Lust neue Themen anzugehen
- Bereitschaft sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel
- Firmenevents
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
Sie suchen die Möglichkeit zur beruflichen Selbstverwirklichung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen vielseitige Herausforderungen in spannenden Projekten.
Sachbearbeitung(m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Fuhrpark Arbeitgeber: Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik
Kontaktperson:
Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung(m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Fuhrpark
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Fuhrpark- und Vertragsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Teamdynamik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung vor. Da das Unternehmen Wert auf innovative Lösungen legt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Das Unternehmen bietet umfangreiche Schulungen an, also betone, wie wichtig dir kontinuierliches Lernen ist und welche Themen dich besonders interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung(m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Fuhrpark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Administration und im Fuhrparkmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Themengebiete, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Fuhrpark, Einkauf und Vertragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle gute PC-Kenntnisse und den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Analysen oder Reportings genutzt hast.
✨Demonstriere deine proaktive Arbeitsweise
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem mit einer lösungsorientierten und hands-on Mentalität. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen zu den Projekten, dem Team und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
