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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Empfang, Telefon, Post und Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2,3 Millionen Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket und Essensgeld.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied für Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Sozialverband VdK ist mit über 2,3 Millionen Mitgliedern bundesweit und mit 263.000 Mitgliedern in Baden-Württemberg der größte gemeinnützige, überparteiliche Sozialverband in Deutschland. Er vertritt die gesellschaftlichen, politischen und rechtlichen Interessen von Menschen mit Behinderungen, chronisch Kranken, Seniorinnen und Senioren, Patientinnen und Patienten gegenüber der Politik und an den Sozialgerichten.
Wir suchen aktuell ab sofort bzw. nach Absprache in unbefristeter Festanstellung für unsere Geschäftsstelle Verstärkung als Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 23 Std./ Woche, teilweise (40% der Gesamtarbeitszeit) Home Office möglich.
- Alle Tätigkeiten rund um den Empfang
- Telefon, Post, Terminvereinbarung & -organisation
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Schreibarbeiten auch nach Diktat
- Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms usw.
Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare bürokaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung z.B. im Sekretariat einer Geschäftsstelle.
Flexibilität, Methodenkompetenz, Selbständigkeit und Eigeninitiative.
Ein sicheres und angenehmes Auftreten sowie das für unsere Kunden wichtige Maß an Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz.
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, dynamischen und motivierten Team.
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben.
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag.
Betriebliche Altersversorgung.
Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen für Sehhilfe und Zahnersatz.
30 Tage Urlaub – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
WICHTIG: Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrem gewünschten Eintrittstermin und Gehaltsrahmen direkt als PDF Datei per E-Mail an: bewerbungen.bw@vdk.de (bis zu 10 MB).
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) In Unserer Geschäftsstelle In Ravensburg Arbeitgeber: VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg
Kontaktperson:
VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) In Unserer Geschäftsstelle In Ravensburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Büroassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tätigkeiten, wie Empfangsmanagement und Terminorganisation, gut verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du eigenständig gearbeitet hast und dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz wichtig sind, denke an konkrete Situationen, in denen du mit Klienten oder Kollegen empathisch umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine sozialen Fähigkeiten im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf persönliche Entwicklung legst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) In Unserer Geschäftsstelle In Ravensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem Anschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/r darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist und dass du die E-Mail professionell formulierst.
Eingangsbestätigung abwarten: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, warte auf eine Eingangsbestätigung. Dies kann einige Tage dauern. Wenn du keine Rückmeldung erhältst, kannst du höflich nachfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über den Sozialverband VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Sozialverband VdK informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Verbands, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst und ihre Ziele unterstützt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Flexibilität, Selbständigkeit und Sozialkompetenz in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Büroassistenz ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Kunden und Klienten zugehst. Dein Auftreten sollte sicher und einfühlsam sein, um das Vertrauen der Menschen zu gewinnen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Der Sozialverband VdK bietet kontinuierliche Fort- und Weiterbildung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach den verfügbaren Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst.
