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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und repräsentiere unseren Verein, manage Finanzen und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagierter NGO, der sich für Gleichstellung und Antidiskriminierung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere mit Verantwortung und Einfluss in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im NGO-Bereich und Kenntnisse in Finanzwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Barrierefreies Büro in Wien mit guter Anbindung und Diskretion im Bewerbungsprozess.
Ihre Aufgaben im Bereich der wirtschaftlichen Geschäftsführung:
- Gesamtleitung und Repräsentation des Vereins nach Außen gemeinsam mit der fachlichen Geschäftsführung
- Wirtschaftliche Planung; Sicherstellung der Liquidität des Vereins
- Abwicklung von Förderungen und Kommunikation mit Fördergeber*innen
- Personalplanung und allg. Personalagenden
- Abwickeln der Zahlungsverpflichtungen (insb. Gehälter, Sozialversicherung, Steuern)
- Organisation des Büros
- Regelmäßige Information des Vorstands
- Organisation der Vereinsagenden (Vorstand, Generalversammlung)
- Anleitung und Personalverantwortung für die Fachkraft Buchhaltung und Finanzen / Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit:
- Strategische Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
- Anleitung und Personalverantwortung für die Mitarbeiterin Social Media
- Regelmäßige Newsletter & Mitglieder-Information
- Erstellung von Berichten (insb. Jahresberichte)
- Medien- und Pressearbeit
- Weiterentwicklung und Betreuung der Website
- Kontaktpflege mit Mitgliedsorganisationen
- Workshop-Organisation und -Koordinierung
- Veranstaltungsmanagement
Was wir uns erwarten:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise im NGO-Bereich
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder umfangreiche Erfahrung in diesem Bereich
- Erfahrung in der Abwicklung von Förderungen, von der Antragsstellung bis zur Abrechnung
- Erfahrung in der Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit oder Bereitschaft sich in diesem Bereich einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Kollegiale Arbeitsweise und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit der fachlichen Geschäftsführung
- Identifikation mit den Werten und Zielen des Klagsverbands (siehe Leitbild)
Was wir uns wünschen:
- Kenntnisse und Erfahrung in der NGO-Arbeit
- Kenntnisse im Bereich Antidiskriminierung/Gleichstellung
- Erfahrung in der Leitung von Teams
- Kenntnisse in barrierefreier Kommunikation
Wir bieten:
- Eine Teilzeit-Anstellung ab dem 15.06.2025 im Ausmaß von 32-35 Wochenstunden bei einem Brutto-Monatsgehalt von mindestens € 4.709 (auf Vollzeitbasis von 40h), Mehrzahlung bei anrechenbaren Vordienstjahren.
- Eine verantwortungsvolle, vielfältige Tätigkeit mit Sinn und einem eigenständigen Verantwortungsbereich
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Ein engagiertes und kollegiales Team, in dem Individualität Platz findet
- Umsichtige Übergabe der Arbeitsaufgaben bei Eintritt 16.06.2025
- Ein barrierearmes Büro in 1050 Wien mit guter öffentlicher Anbindung
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess
Wirtschaftliche Geschäftsführung & Leitung Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: Klagsverband
Kontaktperson:
Klagsverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wirtschaftliche Geschäftsführung & Leitung Öffentlichkeitsarbeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der NGO-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Themen der wirtschaftlichen Geschäftsführung und Öffentlichkeitsarbeit beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Engagiere dich in relevanten Projekten
Wenn du bereits Erfahrung im NGO-Bereich hast, versuche, dich aktiv an Projekten zu beteiligen, die mit Förderungen oder Öffentlichkeitsarbeit zu tun haben. Dies zeigt dein Engagement und deine praktische Erfahrung, was bei uns sehr geschätzt wird.
✨Informiere dich über unsere Werte
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen des Klagsverbands auseinander. Zeige in Gesprächen oder Netzwerktreffen, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der wirtschaftlichen Geschäftsführung und Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem persönlichen Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wirtschaftliche Geschäftsführung & Leitung Öffentlichkeitsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position der wirtschaftlichen Geschäftsführung und Leitung Öffentlichkeitsarbeit. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie deine Werte mit denen des Klagsverbands übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im NGO-Bereich sowie deine kaufmännische Ausbildung. Gehe besonders auf deine Erfahrungen in der Abwicklung von Förderungen und der Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit ein.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Verwende konkrete Beispiele: Untermauere deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeige, wie du erfolgreich Teams geleitet hast oder welche Strategien du in der Öffentlichkeitsarbeit umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klagsverband vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Klagsverbands
Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele des Klagsverbands. Zeige im Interview, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der wirtschaftlichen Geschäftsführung und Öffentlichkeitsarbeit demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit der fachlichen Geschäftsführung erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamleitung und wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen der Rolle beziehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich mit den spezifischen Anforderungen der Position auseinanderzusetzen.
