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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Systemadministration durch Auftragsabrechnung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Airline Assistance Switzerland (AAS) sorgt für reibungslose Abläufe in der Luftfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine offene DU-Kultur, attraktive Vergütung und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine einzigartige Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Auftragsabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamarbeit sind Schlüssel zu unserem Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist bereit, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten? Als Assistenz Systemadministration (m/w/d) bei Airline Assistance Switzerland (AAS) wirst du Teil eines motivierten Teams, das hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Bei uns steht Zusammenarbeit an erster Stelle – von der Fluggastabfertigung bis zur Frachtbeförderung, alles läuft Hand in Hand. Wir schätzen Vielfalt und fördern die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere flachen Hierarchien bieten kurze Kommunikationswege und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wenn du Einsatzbereitschaft und Freude an Kommunikation mitbringst, passt du perfekt zu uns.
Werde Teil einer Branche, die niemals stillsteht, und trage dazu bei, dass die Airlines dieses Kontinents ihre Flüge pünktlich und effizient gestalten können.
Aufgaben
- Auftragsabrechnung: Erfassen, Überprüfen und Bearbeiten von Auftragsdaten sowie Sonderleistungsdaten zur ordnungsgemäßen Abrechnung von Kunden
- Rechnungsprüfung: Prüfung von Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und Aufträge unter Berücksichtigung der vereinbarten Sonderleistungen und Vertragsbedingungen
- Überwachung offener Posten: regelmäßige Überwachung offener Posten in Bezug auf Sonderleistungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei der Dokumentation aller Aufzeichnungen zu den Abrechnungen von Sonderleistungen
- Berichterstattung über Abrechnungsstatus und erbrachte Leistungen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Betreuung lokaler Systeme technische Systemadministration und Betreuung der GHAMS Services und Module
Qualifikation das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige entsprechende Berufserfahrung und fachspezifische Weiterbildung
- Erfahrung in der Auftragsabrechnung, vorzugsweise in der Luftfahrt- oder Bodenverkehrsdienstleistungsbranche von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Leistungserfassungssystemen und MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel von Vorteil, Fähigkeit sich kurzfristig neue Software anzueignen
- Erweiterte GHAMS Kenntnisse
- strukturierte und genaue Arbeitsweise, außerdem eine hohe Zahlenaffinität
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Fliegerische DU-Kultur: In unserem Unternehmen pflegen wir eine offene "DU-Kultur", in der das "WIR" großgeschrieben wird.
- Gemeinsames Abheben mit engagierten Kolleg*innen: Arbeite mit leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Umfeld zusammen.
- Attraktive Vergütung: Du profitierst von tariflich festgelegten Rahmenbedingungen und einer tariflichen Vergütung.
Werde Teil unseres dynamischen Teams bei AAS! Unterstütze uns als Assistenz Systemadministration (m/w/d) und erlebe unsere einzigartige Unternehmenskultur hautnah. Bewirb dich jetzt!
Assistenz Systemadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Airline Assistance Switzerland (AAS)
Kontaktperson:
Airline Assistance Switzerland (AAS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Systemadministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luftfahrt- und Bodenverkehrsdienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Systemadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabrechnung und im Umgang mit Software verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Systemadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz Systemadministration interessierst. Betone deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche und die Zusammenarbeit im Team.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabrechnung und der Luftfahrt- oder Bodenverkehrsdienstleistungsbranche ein. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Software deutlich machst. Diese Fähigkeiten sind für die Position von großer Bedeutung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Airline Assistance Switzerland (AAS) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz Systemadministration, insbesondere über die Auftragsabrechnung und Rechnungsprüfung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kundenorientierung verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Zahlen und Daten zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Excel oder anderen Leistungserfassungssystemen gearbeitet hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Luftfahrtbranche.
