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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Einleitung inSocial Media ist eine kreative Agentur aus Hamburg, die Marken und Creator verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, kreativen Teams und gestalte innovative Social Media Kampagnen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorisches Talent, gute Deutschkenntnisse und erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bist du bereit, die digitale Welt mit uns zu verändern? Bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung inSocial Media ist eine aufstrebende Creator Marketing Agentur aus Hamburg. Unser Ziel? Brands und Creator zusammenzubringen, um gemeinsam authentische und kreative Social Media Kampagnen auf die Beine zu stellen. Wir arbeiten eng mit bekannten Influencern und Celebrities zusammen und managen Creator, die durch ihre einzigartigen Inhalte herausstechen. Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung kreativer Kampagnen – wir decken alle Bereiche des Social Media Marketings ab. Dabei sorgen wir dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Marken und Creatorn reibungslos verläuft und Inhalte entstehen, die bei der Zielgruppe überzeugen. Mit einem jungen, motivierten Team und einer lockeren, kreativen Arbeitsatmosphäre bieten wir dir spannende Chancen in einem stark wachsenden Markt. Teamgeist, Innovation und Leidenschaft für die gemeinsame Vision stehen bei uns im Vordergrund – wir suchen Menschen, die sich mit diesen Werten identifizieren und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Aufgaben
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, damit unser Steuerberater immer auf dem neuesten Stand ist
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Terminplanung
- Planung und Durchführung von Team-Events
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, die im wöchentlichen Verlauf flexibel erledigt werden können
Qualifikation
- Du hast ein organisatorisches Talent und arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich.
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung, im Office Management oder im Eventmanagement sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse.
- Du bist kommunikationsstark und teamorientiert.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
- Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg
- Flache Hierarchien und eine offene, kreative Arbeitskultur
- Mitarbeit in einem jungen, kreativen Team von Social Media Expert*innen
- Einblicke in die spannende Welt des Creator Marketings
Bist du bereit, die digitale Welt mit uns zu verändern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: inSocial Media GmbH
Kontaktperson:
inSocial Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Office Management haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Social Media Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie wichtig eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Marken und Creatorn ist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kreativen Umfeld wie bei uns ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Agentur inSocial Media. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Agentur auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management oder Eventmanagement hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei inSocial Media arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für Social Media und deine Teamorientierung ein und zeige, wie du zur Vision der Agentur beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inSocial Media GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von der Agentur, wie Teamgeist, Innovation und Leidenschaft. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management oder Eventmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
