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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes and create essential documents like contracts and certificates.
- Arbeitgeber: Join Lucke, a modern IT service provider with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work models, flexible hours, and exciting perks like job bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values open communication and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring relevant HR experience and strong knowledge of labor law documentation.
- Andere Informationen: Experience a casual work atmosphere with no dress code and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir - Lucke - sind ein moderner IT-Dienstleister mit mehreren Standorten in Deutschland. Mit unserer Expertise stehen wir unseren Kunden bei allen Themen im Bereich IT-Projekte zur Seite - remote als auch vor Ort. Wir sind ein dynamisches, agiles und buntes Team. Unsere Arbeitswelt ist geprägt durch eine offene Kommunikation auf Augenhöhe, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Vertrauen auf beiden Seiten. Mit über 100 Kollegen/-innen bestehen wir seit mehr als 30 Jahren erfolgreich am Markt.
Aufgaben
- Prüfung von Personalmaßnahmen auf Basis der rechtlichen, tariflichen und unternehmensinternen Rahmenbedingungen sowie Erstellung der dazugehörigen Dokumente, wie Arbeitsverträge, Versetzungen, Elternzeitbestätigungen, Entgeltänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und sonstige personelle Einzelmaßnahmen.
- Beratung und Begleitung in personaladministrativen Angelegenheiten.
- Erstellung und Prüfung von Betriebsratsanhörungen zu personellen Maßnahmen jeder Art und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Enge Zusammenarbeit mit allen HR-relevanten Funktionen, insbesondere dem Recruiting, den HR Consultants und dem Stab Labor Relations.
Profil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von individualarbeitsrechtlichen Dokumenten sowie dafür erforderliche arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse.
- Kenntnisse mit SAP HCM GUI, MS Teams/Outlook, Office 365: insbesondere Excel und Word - Serienbriefe.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Integrität, selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten
- Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen.
- Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung.
- Ein attraktives, faires Gehalt mit vermögenswirksamen Leistungen und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Spannende Benefits wie z. B. Job-Rad-Leasing und Teamevents.
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege.
- Ein buntes, generationsübergreifendes Team.
- Eine lockere Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode.
- Jede Menge Platz für neue Ideen und Kreativität, um die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten.
HR Referentin / HR Referent Service & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Lucke EDV GmbH
Kontaktperson:
Lucke EDV GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Referentin / HR Referent Service & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf rechtliche Rahmenbedingungen und digitale Tools wie SAP HCM. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Betriebsräten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in den Gesprächen. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Funktionen und dem Betriebsrat wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Referentin / HR Referent Service & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lucke EDV GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Lucke passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lucke EDV GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und zur Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über rechtliche Rahmenbedingungen
Stelle sicher, dass du die relevanten rechtlichen, tariflichen und unternehmensinternen Rahmenbedingungen gut verstehst. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und deine Beratungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Funktionen gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Bereite dich darauf vor, wie du deine Zeit effektiv organisierst und Prioritäten setzt, um die Anforderungen der Rolle zu erfüllen.
