Assistentin/ Sekretärin (w/m/d)

Assistentin/ Sekretärin (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektorganisation.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Ingenieur- und Architekturbüro in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein harmonisches Teamumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite an nachhaltigen Lösungen für die Lebensmittelindustrie.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Architektur und Ingenieurwesen haben.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die sich in einem kreativen Umfeld entfalten möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werde Teil eines engagierten und harmonischen Teams. Als innovatives Ingenieur- und Architekturbüro entwickeln wir anspruchsvolle Bauprojekte. Neben Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebau haben wir uns auf die Planung und Errichtung von Gebäuden für die Lebensmittelherstellung spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin:

Assistentin/ Sekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: THIELE | LINNENBERG Planungsgesellschaft mbH

Unser Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg, wo Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einem harmonischen Betriebsklima, das den Austausch und die Zusammenarbeit im Team unterstützt.
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Kontaktperson:

THIELE | LINNENBERG Planungsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistentin/ Sekretärin (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie und die Ziele des Ingenieur- und Architekturbüros verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten als Assistentin oder Sekretärin unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/ Sekretärin (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Terminplanung
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieur- und Architekturbüro. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistentin/Sekretärin relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, administrative Fähigkeiten und Erfahrungen im Bau- oder Lebensmittelbereich zu betonen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Betone deine Leidenschaft für die Branche und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THIELE | LINNENBERG Planungsgesellschaft mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ingenieur- und Architekturbüro informieren. Verstehe ihre Projekte, insbesondere im Bereich Lebensmittelherstellung, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistentin oder Sekretärin unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeitplanung und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Tools oder Techniken erwähnen, die du verwendest.

Zeige Teamgeist

Das Unternehmen legt Wert auf ein harmonisches Team. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.

Assistentin/ Sekretärin (w/m/d)
THIELE | LINNENBERG Planungsgesellschaft mbH
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