Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist Managing Directors with administrative tasks in a dynamic international environment.
- Arbeitgeber: Join Munich Airport International, a leading consultancy in the aviation industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and discounts on travel and shopping.
- Warum dieser Job: Be part of a multicultural team driving sustainability in aviation while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in a similar role, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: This part-time position offers 30 hours per week with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Management Assistant (w/m/d). Die Unternehmensberatung Munich Airport International GmbH (MAI), eine 100% Tochtergesellschaft der Flughafen München GmbH, bietet weltweit Management-, Beratungs- und Schulungsdienstleistungen für die Luftfahrtbranche an. Mit vier Tochter- und Beteiligungsgesellschaften beschäftigt MAI rund 100 hochqualifizierte Expert:innen und kann auf mehr als 125 erfolgreich abgeschlossene Projekte in über 45 Ländern zurückblicken. In unserem Headquarter am Münchner Flughafen arbeitet ein multikulturelles Team von ca. 70 Mitarbeitern täglich daran, unsere Mission zu verwirklichen: Indem wir unsere best practices weltweit weitergeben und uns aktiv an zukunftsweisenden Entwicklungen beteiligen, streben wir danach, die Luftfahrtindustrie in eine nachhaltigere Zukunft zu führen.
Um bei der Erreichung dieser Mission zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Managementassistent:in in Teilzeit (Umfang 30 Stunden wöchentlich), welche:r in einem vielseitigen und dynamischen internationalen Arbeitsumfeld tätig werden möchte.
Aufgaben, die begeistern
In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie im engen Austausch direkt und vertraulich mit den beiden Managing Directors zusammen und halten ihnen zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Themen den Rücken frei. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt in der selbstständigen Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben für die Managing Directors inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie führen die Terminkalender der Managing Directors und kümmern sich um die Kommunikation per Telefon, per E-Mail oder persönlich und sorgen so für einen kompetenten Eindruck bei Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitern. Bei Abwesenheit vertreten Sie die Team Assistenz und umgekehrt. Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminverfolgung, Reisemanagement und Postbearbeitung runden Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum ab.
Qualifikationen, die zählen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln. Die Anwendungen von M365 (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehören zu Ihrem täglichen Handwerkszeug. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und die Arbeit in einem dynamischen, interkulturellen Team macht Ihnen Spaß. Sie sind kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch in Englisch und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren. Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, hohe Loyalität und absolute Diskretion. Sie verfügen über eine Zutrittsberechtigung zum Sicherheitsbereich.
Benefits, die überzeugen
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit inklusive Mobile Office Möglichkeiten
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und Nutzung des internen AirportReiseService zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen
- Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Verpflegungszuschuss für die Nutzung in den Kantinen und Restaurants am Flughafen, Jobbike und Shopping Voucher
Diese Stelle ist online seit: 19.10.2023. Interesse geweckt? Dann starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich gleich online mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Nachweise). Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Management Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Munich Airport
Kontaktperson:
Munich Airport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensberatung Munich Airport International GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Luftfahrtindustrie nachhaltiger zu gestalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis zu stellen. Du wirst oft mit internationalen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der interkulturellen Kommunikation zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf das Management von Terminen und Reisemanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen, interkulturellen Team. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in solchen Umgebungen gearbeitet hast und was dir daran besonders gefällt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Munich Airport International GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Management Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit M365-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Freude an der Arbeit in einem interkulturellen Team ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Airport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur interkulturellen Zusammenarbeit
Da das Unternehmen ein multikulturelles Team hat, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Erfahrung in internationalen Umgebungen zu beantworten. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
