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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage safety and organization for daycare facilities, ensuring compliance and coordination.
- Arbeitgeber: Join a supportive team serving over 250 Catholic parishes and 11,000 children.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Make a real impact in children's lives while developing your skills in a friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and strong MS Office skills, plus great communication abilities.
- Andere Informationen: Applications from individuals with disabilities are prioritized if equally qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht für den Standort Ense zum 01.01.2024 eine/n Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn unterstützt mit rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Soest, Meschede und Olpe über 250 katholische Kirchengemeinden zwischen Hamm und Siegen als Dienstleister bei den Aufgaben der Kirchenverwaltung. Als Muttergesellschaft der drei Kita gem. GmbHs Hellweg, Hochsauerland-Waldeck und Siegerland-Südsauerland ist sie zudem mitverantwortlich für die Betreuung von über 11.000 Kindern durch mehr als 3.000 Mitarbeitende in 182 katholischen Kindertageseinrichtungen.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Umsetzung und Sicherstellung des Sicherheitsmanagements für Kindertageseinrichtungen in den Bereichen Arbeits- und Verkehrssicherheit, Brand- und Gesundheitsschutz, Hygiene
- Organisation der Unternehmensservices für Kindertageseinrichtungen (Beschaffung, Vertragsmanagement, usw.)
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Unternehmen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- eine hohe soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- die Bereitschaft, das Sachgebiet stetig weiterzuentwickeln
- strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
- eine Vergütung nach KAVO sowie Weihnachtszuwendung und Zahlung von Leistungsentgelt
- eine betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- eine strukturierte Einarbeitung
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- diverse Benefits wie z.B. Bike-Leasing oder Corporate Benefits
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner: Sandra Kappe-Justus
Telefon: 0291-9916-8118
E-Mail: sandra.kappe-justus@gvmitte.de
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum PaderbornStiftsplatz 6
59872 Meschede
Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Mitte
Kontaktperson:
Gemeindeverband Mitte HR Team
sandra.kappe-justus@gvmitte.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sicherheitsstandards und -richtlinien, die in Kindertageseinrichtungen gelten. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den relevanten Vorschriften vertraut bist und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Facility Management und Bildungseinrichtungen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und wie du dein Wissen in diesem Bereich erweitern möchtest, um einen Mehrwert für die Organisation zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Facility Management sowie deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Qualifikationen ein und zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Sachgebiet.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Gemeindeverbands ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Mitte vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Sicherheitsmanagement und Organisation in Kindertageseinrichtungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Sei bereit, deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Projekte geplant und umgesetzt hast, um die Sicherheit in vorherigen Positionen zu gewährleisten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Sachgebiets, indem du Fragen zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich kontinuierlich zu verbessern und einen Beitrag zur Organisation zu leisten.
