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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Insolvenzverwalter und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind eine führende Kanzlei für Insolvenzverwaltung in Bayern mit 36 Anwälten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Job-Rad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer strukturierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Engagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen.
Wir gehören mit derzeit 36 Rechtsanwälten und 8 Standorten in Bayern zu den führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Grundlage unseres Erfolgs ist unsere interdisziplinäre Ausrichtung, mit der wir juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Knowhow vereinen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir in Teilzeit oder in Vollzeit eine(n) Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Insolvenzsekretariat.
In dieser Position sind Sie zuständig für die Unterstützung der Insolvenzverwalter und der zugeordneten Sachbearbeiter. Zudem sorgen Sie als Visitenkarte unserer Kanzlei dafür, dass Anrufer und Besucher sich in den besten Händen fühlen.
Aufgaben im Einzelnen:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Überwachung der Fristen
- Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten nach Stichpunkten oder Diktat
- Einholung von Erstauskünften
- Erstellung der Standardschreiben bei Insolvenzeröffnung
- Vor- und Nachbereitung des insolvenzrechtlichen Berichtswesens
- Verwaltung und Pflege der Verfahrensakten
- Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Koordination und Vorbereitung von Gerichts- und Notarterminen
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Vorträgen (Power Point)
Wir wünschen uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbständiges Arbeiten
- hohes Engagement
- großes Verantwortungsbewusstsein
- Umsichtigkeit und Genauigkeit
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei
- Eine umfassende Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team
- Job-Rad-Leasing, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Interesse daran, Teil unseres Teams zu werden? Ihre Bewerbung senden Sie bitte an Dr. Beck & Partner GbR Frau Anja Eckerstorfer Eichendorffstraße 1, 90491 Nürnberg karriere@ra-dr-beck.de Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter der Nummer 0911/951285-0 zur Verfügung.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Beck & Partner Gbr
Kontaktperson:
Dr. Beck & Partner Gbr HR Team
karriere@ra-dr-beck.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre interdisziplinäre Ausrichtung. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how zusammenwirken, um den Erfolg der Kanzlei zu sichern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Selbstständigkeit und dein Engagement zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, zu demonstrieren, wie du Anrufer und Besucher freundlich und professionell empfängst und unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote im Bereich Insolvenzrecht und betone, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln, um einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Dr. Beck & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büromanagement oder in der Rechtsanwaltskanzlei.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Position wichtig sind. Zeige dein Engagement und Verantwortungsbewusstsein, sowie deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Beck & Partner Gbr vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder die Koordination von Terminen einbringen kannst.
✨Zeige dein Engagement
Hebe in deinem Gespräch hervor, dass du selbständig arbeiten kannst und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringst. Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, können hier sehr hilfreich sein.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Visitenkarte der Kanzlei fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Anrufer und Besucher freundlich und professionell begrüßen würdest.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige Interesse an der umfassenden Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden. Stelle Fragen dazu, wie die Kanzlei ihre Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln und welche spezifischen Schulungen angeboten werden.
