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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, plane Events und manage die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Media Broadcast TV Services GmbH ist Teil des digitalen Lifestyle-Anbieters freenet AG in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte das TV-Erlebnis für 800.000 Kunden mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, kommunikative Persönlichkeit und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Früh- und Spätdienste sind erforderlich, aber du bist nie allein im Team!
Moin! Wir sind das freenet TV Team der Media Broadcast TV Services GmbH. Als die TV-Spezis am Hamburger Standort des Digital-Lifestyle-Providers freenet AG sind wir ein kleines eingespieltes Team und setzen uns aus Expert*innen der Fachbereiche Customer Care, IT, Marketing, Produkt, Vertrieb & BI zusammen. Wir sorgen täglich gemeinsam dafür, dass rund 800.000 freenet TV Kunden mit unserem TV-Produkt: Einfach. Besser. Fernsehen.
- Empfang und Betreuung der Gäste sowie Planung und Begleitung von Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung und Cateringplanung und Abrechnung sowie Cateringbestellung und -planung
- Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost inklusive Digitalisierung
- Paket, Kurierdienstversand und Post Card Verwaltung
- Übernahme von Facility Aufgaben
- Verwaltung und Planung der Poolfahrzeuge sowie Unterstützung des Fuhrparkteams
- Materialverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang. Offene und kommunikative Persönlichkeit. Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst (ab 8:00 Uhr oder bis 18:00 Uhr). Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen. Gute Deutschkenntnisse.
Office Manager (m/w/d) Empfang (25 Std.) Arbeitgeber: MEDIA BROADCAST GmbH
Kontaktperson:
MEDIA BROADCAST GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Empfang (25 Std.)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von freenet TV zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Aufgaben eines Office Managers stellst. Zeige dein Interesse an der Organisation von Veranstaltungen und der Gästebetreuung, da dies zentrale Aspekte der Stelle sind.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Organisation unter Beweis stellen. Diese kannst du im Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle Früh- und Spätdienste erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Schichtarbeit betonst. Das zeigt, dass du dich gut in das Team integrieren kannst und bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Empfang (25 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Media Broadcast TV Services GmbH und das freenet TV Team. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen. Zeige deine kommunikative Persönlichkeit und deine Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIA BROADCAST GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Media Broadcast TV Services GmbH und deren Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Empfang und Betreuung von Gästen zu tun hat, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Besprechungsräumen zu beantworten. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
