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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage procurement and tender processes at a leading health research institute.
- Arbeitgeber: The Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) focuses on translating biomedical research into practical medical solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and excellent training opportunities in a meaningful field.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in law, public administration, or related fields is required, along with procurement experience.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and offer a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Berlin Institute of Health in der Charité (BIH)
Tätigkeitsfeld: Recht
Ort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 14.11.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Höherer Dienst
Kennziffer: BIH-101.23
Kontakt: Frau Cristina Petersen, Telefon: 030450543027, Mailkontakt: cristina.petersen@bih-charite.de
Tätigkeitsprofil:
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patientinnen und Bürgerinnen zu erreichen.
Das BIH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d). Als Referent*in für Beschaffung und Vergabe verstärken Sie das Team Recht und Grundsatz im Geschäftsbereich Administration des BIH. Das Team Recht und Grundsatz bildet das Justiziariat des BIH und ist die Schnittstelle zu verschiedenen Geschäftsbereichen der Charité. Sie sind zuständig für die Beratung der Mitarbeitenden des BIH in Beschaffungsvorgängen. Sie übernehmen die Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen am BIH, die der GB Einkauf der Charité nicht selbst durchführt. Sie bilden die Schnittstelle zum GB Einkauf und der Vergabestelle in der Rechtsabteilung der Charité im Bereich Beschaffungen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen vorwiegend im Unterschwellenbereich
- Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIH
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Konzeption von Leitlinien zur Beschaffung unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben
- Schnittstellenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf und der Vergabestelle der Charité
- Arbeit mit SAP
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachgewiesene, möglichst vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung im öffentlichen Dienst und Vergaberecht
- Fachwissen im Haushalts-, Vertrags-, Wettbewerbs- und Vergaberecht, insbesondere:
- Haushaltsrecht des Bundes und des Landes Berlins
- nationales und EU-weites Vergaberecht
- Unterschwellenvergaben (UVgO) einschließlich Direktvergaben und Verhandlungsvergaben
- Monitoring und rechtskonforme Vergabedokumentation
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (min. 35h/Woche)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG13
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Wir leben Vielfalt! Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.org bis zum 14.11.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-101.23 ein.
Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Cristina Petersen (Tel.: 030 450 543027; E-Mail: cristina.petersen@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org.
Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Berlin Institute of Health
Kontaktperson:
Berlin Institute of Health HR Team
cristina.petersen@bih-charite.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Vergaberechtsvorschriften und -praktiken, insbesondere im öffentlichen Dienst. Das BIH sucht jemanden mit vertieften Kenntnissen in diesem Bereich, also zeige dein Engagement für das Thema.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bereich Beschaffung und Vergabe zu knüpfen. Vielleicht gibt es ehemalige Mitarbeiter oder Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren und der Beratung von Mitarbeitenden belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Berlin Institute of Health und deren Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Referent*in Beschaffung und Vergabe wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Vergaberecht sowie deine Kenntnisse in den geforderten Rechtsgebieten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Erfolg des BIH beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 14.11.2023 über das BIH Karriereportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Institute of Health vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsvorschriften
Da die Stelle einen starken Fokus auf Beschaffung und Vergaberecht hat, solltest du dich intensiv mit den relevanten Vorschriften, insbesondere dem nationalen und EU-weiten Vergaberecht, vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Vorschriften in der Praxis angewendet hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte Fragen zu konkreten Vergabeverfahren oder Einkaufsvorgängen, die du durchgeführt hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du zur Sicherstellung der Rechtskonformität eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das BIH legt Wert auf Teamarbeit und gute kommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da die Arbeit mit SAP und Vergabeplattformen Teil des Jobs ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der digitalen Beschaffung und mögliche Verbesserungen zu sprechen.