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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Posteingang, -ausgang und digitale Registrierung.
- Arbeitgeber: Die Arolsen Archives bewahren die Geschichten von NS-Verfolgten als UNESCO-Weltdokumentenerbe.
- Mitarbeitervorteile: Teamarbeit, kreative Ideen und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erinnerungskultur und arbeite in einem bedeutenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Teamplayer mit Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vor Ort in Bad Arolsen arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu den Opfern des Nationalsozialismus. Wir sind UNESCO-Weltdokumentenerbe. Und wir sorgen dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen.
Du bist für die Aufnahme und Verteilung des Posteingangs verantwortlich und bearbeitest den Postausgang. Du bist für die Sortierung und Verteilung der Eingangspost zuständig. Du übernimmst die digitale Registrierung des Posteingangs und bearbeitest ihn gemäß den vorgegebenen Richtlinien. Du bist für die Überwachung und Beschaffung des Versandmaterials zuständig. Du bereitest die benötigten Umschläge sowie Freiumschläge vor, kuvertierst, verpackst und frankierst die zu verschickenden Materialien und die Ausgangspost. Du gibst Sondersendungen bei der Poststation Bad Arolsen auf und überwachst die Zustellung. Du kümmerst dich um den Versandservice und die Sendungsverfolgung bei Effekten und Datenträgern. Du führst und rechnest das Portobuch ab und verwaltest die Portokasse. Du druckst den Postausgang für bestimmte Bereiche aus und bereitest den Versand vor.
Bei Bedarf begleitest Du die inhaltliche und organisatorische Umsetzung von Projekten innerhalb der Abteilung Central Services.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Du liebst es, im Team zu arbeiten, bist kommunikativ und reißt andere Menschen mit deinen Ideen mit. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative und du giltst als wahres Koordinations- und Organisationstalent. Du hast versierte Office-Kenntnisse und hast die Bereitschaft zur Aneignung weiterer IT-Kenntnisse. Du willst etwas bewegen, glaubst an die Bedeutung unserer Arbeit und lebst eine „Hands-On-Mentalität“. Für dich ist es selbstverständlich, dass du den überwiegenden Teil deiner Arbeitszeit vor Ort in Bad Arolsen arbeiten wirst.
Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Arolsen Archives
Kontaktperson:
Arolsen Archives HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Arolsen Archives und deren Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie wichtig es ist, die Geschichten der Verfolgten zu bewahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder andere mit deinen Ideen motiviert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Post- oder Verwaltungsaufgaben effizient bearbeitet hast. Dies könnte auch die digitale Registrierung von Dokumenten umfassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine IT-Kenntnisse zu sprechen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Softwareanwendungen hast, erwähne dies, um deine Eignung für die digitale Bearbeitung von Post zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Arolsen Archives interessierst und welche Bedeutung die Arbeit für dich hat. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies könnte durch Projekte oder spezielle Herausforderungen geschehen, bei denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arolsen Archives vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Poststelle, wie die digitale Registrierung des Posteingangs und die Überwachung des Versandmaterials. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da versierte Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Aneignung weiterer IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview betonen, welche Software du bereits beherrschst und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
