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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kasse und bearbeite Zahlungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Amt Gadebusch bietet eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Kommunalverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Haushaltswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B für Außendiensttätigkeiten notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Das Amt Gadebusch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und teamfähige/n Stellvertretende/n Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 gemäß TVöD VKA. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Aufgaben der Kasse nach der Gemeindekassenverordnung, Kommunalverfassung M-V
- stellvertretende Leitung der Amtskasse
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Buchung der täglichen Kontoauszüge
- Übernahme von Anordnungen
- Erstellung von Zahlläufen für Überweisungen/Lastschriften
- Klärung von ungeklärten Zahlungsein- und -ausgängen
- Kontrolle und Abstimmung von Überzahlungen und Gutschriften
- SEPA-Mandatsverwaltung
- Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen
- Erstellen der Tagesabschlüsse
- Übernahme von Schnittstellen
- Zuarbeit bei der Abrechnung von Fördermitteln
- Mitwirkung bei Projekten
- Führung der Barkasse
- Mitwirkung bei örtlichen- und überörtlichen Kassenprüfungen
- Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung
- fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen einer Kommunalverwaltung
Wir wünschen uns:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- souveränes, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Fort- bzw. ggf. Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem kollegialen und kompetenten Team
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- leistungsgerechte Vergütung nach der EG 8 TVöD, Bereich VKA
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- attraktives Gleitzeitmodell
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Home-Office
- umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Für die Wahrnehmung von Außendiensttätigkeiten und der Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien ist bei dieser Stelle der Führerschein der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft, den eigenen Pkw für die Durchführung von Dienstreisen gegen Entschädigung gemäß Reisekostenrecht einzusetzen, muss vorhanden sein.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 18. April 2025 an die unten angegebene Adresse.
Amt Gadebusch
Der Amtsvorsteher
Am Markt 119
205 Gadebusch
der per E-Mail an:
Unterlagen, die als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind, werden ebenso behandelt. Bei Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: Bei Bedarf wird Ihnen das Infoblatt zum Datenschutz zugesandt.
Steffen Timm
Amtsvorsteher
Stellvertretende/r Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Gadebusch
Kontaktperson:
Amt Gadebusch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende/r Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kassenleitung in der Kommunalverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, insbesondere die Gemeindekassenverordnung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Schulungsangebote im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Amtes Gadebusch zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende/r Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines tabellarischen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie deine Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als stellvertretende/r Kassenleiter/in geeignet bist. Gehe auf deine Qualifikationen und deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 18. April 2025 ein. Wenn du deine Unterlagen per E-Mail sendest, achte darauf, sie in einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen und die E-Mail-Adresse des Amtes Gadebusch korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Gadebusch vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Kassenleitung und die Gemeindekassenverordnung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Verantwortung übernommen hast. Dies könnte beispielsweise die Bearbeitung von Mahnwesen oder die Erstellung von Zahlläufen betreffen.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen weiter auszubauen.
