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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the school office, assist with administrative tasks, and support students and parents.
- Arbeitgeber: F+U Sachsen gGmbH is a private, non-profit organization dedicated to international education in Chemnitz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, flexible vacation planning, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a supportive team, make a difference in students' lives, and work in a diverse environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management; strong communication and teamwork skills required.
- Andere Informationen: Participate in exciting events and job shadowing opportunities abroad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An unseren allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Chemnitz, der Berufsbildenden Schule Gerd Condé, der Elsa-Brändström-Schule für Sozialwesen, des Stöckhardt-Gymnasiums sowie seit 2022 des internationalen Stefan-Heym-Gymnasiums führen wir Jugendliche und junge Erwachsene zu einem erfolgreichen Schul- bzw. Berufsabschluss. Für das Sekretariat unserer Berufsschule am Standort Stollberger Straße in Chemnitz suchen wir ab sofort eine*n Sekretär *in (m, w, d).
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und verwalten das Schulsekretariat (bspw. Ablage von Schülerunterlagen, Erstellen von Zeugnissen, Post, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung von Formularen, Führen und Aktualisieren von Listen und Statistiken).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminangelegenheiten, Dokumentationsaufgaben, Kontakt zu Ausbildungsbetrieben).
- Sie sind erster Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Eltern und externe Partner.
- Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und den Lehrkräften zusammen.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bestenfalls bereits berufliche Erfahrungen in den Arbeitstätigkeiten in einem Sekretariat.
- Sie teilen unsere Begeisterung für die Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen und helfen diesen gern bei den täglichen Fragen im Schulalltag weiter.
- Sie sind ausdrucksstark und verfügen über ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind aufgeschlossen und bringen sich gern in das Lehrerkollegium ein.
- Sie arbeiten strukturiert und können Ihre Arbeit gut selbst organisieren.
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und geregelter Arbeitszeit;
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre;
- regelmäßige Team- und Dienstberatungen;
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege;
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 2 freie Tage (Heiligabend, Silvester) und flexible Gestaltung der Urlaubsplanung;
- individuell passende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
Benefits
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement;
- motionMentor Programm für Mitarbeiter;
- Teilnahme an firmeninternen Veranstaltungen und spannenden Events;
- Job Shadowing bei Partnern im europäischen Ausland;
- Bereitstellung eines Firmen-Laptops;
- eine langfristige und sichere Perspektive in einer familienfreundlichen Bildungseinrichtung.
Wir über uns
Die F+U Sachsen gGmbH ist eine private gemeinnützige Gesellschaft mit Sitz in Chemnitz. Wir sind im internationalen Bildungsbereich tätig und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir Menschen jeden Alters erfolgreich auf ihrem persönlichen Weg in eine selbstbestimmte Zukunft. Als international agierende Bildungsgesellschaft sind uns Diskriminierungen jeglicher Art fremd. Wir sind weltoffen und fühlen uns in unserer Arbeit, den humanistischen Idealen und Werten verpflichtet. In diesem Sinne fordern und fördern wir die personelle und kulturelle Vielfalt in unserem Unternehmen.
Ihre Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbung@fuu-sachsen.de
F+U Sachsen gGmbH
Kathleen Meinhold
Altchemnitzer Straße 4
09120 Chemnitz
Tel.: 0371 530078-0
Sekretär *in (m, w, d) Arbeitgeber: F+u Sachsen Ggmbh
Kontaktperson:
F+u Sachsen Ggmbh HR Team
bewerbung@fuu-sachsen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär *in (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sekretariats an der F+U Sachsen gGmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Schulsekretariat verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder als Ansprechpartner für andere fungiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Schülern oder jungen Erwachsenen interagiert hast und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die F+U Sachsen gGmbH und ihre Werte. Betone in deinem Gespräch, dass du die humanistischen Ideale und die Förderung von Vielfalt teilst, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär *in (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Berufsausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen zum Ausdruck bringst. Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Nachverfolgung: Falls du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F+u Sachsen Ggmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Sekretariat anfallen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Dokumenten einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Schüler, Eltern und externe Partner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit der Schulleitung und den Lehrkräften ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstorganisation
Da eigenverantwortliches Arbeiten gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Selbstorganisation zu beantworten. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst.
