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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Picture Tree International ist ein führender deutscher Filmvertrieb mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Unterhaltungsbranche zu sammeln.
- Warum dieser Job: Lerne die administrativen und finanziellen Aspekte der Entertainment-Branche kennen und wachse in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Buchhaltung und Kenntnisse in DATEV sowie ein Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Eine tolle Chance für ambitionierte Talente, die ihre Karriere im internationalen Vertrieb starten möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir, die Picture Tree International GmbH, sind einer der führenden deutschen Weltvertriebe im Bereich Film und Unterhaltung und suchen eine/n engagierte/n Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe im Backoffice-Bereich sowie bei der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online für unser Büro in Berlin. Wenn Sie Interesse daran haben, die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment-Branche kennenzulernen, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört:
- Prüfen, Hochladen und Buchen von Belegen in DATEV Unternehmen online inkl. Kostenrechnung, sowie deren Übermittlung an die externe Steuerberatung/Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen
- Koordination der Zahlungsvorgänge (inkl. Personal) und deren interner Abnahme
- Rechnungsstellung sowie Durchführung und Koordination des Mahnwesens
- Aufbereitung, Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Einhaltung von Zahlungsfristen
- Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen
- Archivierung, Ablageorganisation sowie Wiedervorlage
- Administrative Tätigkeiten und Management der Büroabläufe, Telefon, Bereitstellung von Büromaterialien, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination im Bereich Human Resources
- Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung, Einhalten von festgelegten Budgets, Erstellen von Kostenvoranschlägen und Berichterstattungen an das Management
Qualifikation
Qualifikationen und Anforderungen:
- Unbedingt erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung mit Buchhaltung und zertifizierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Kenntnisse mit Arbeit mit Microsoft Excel
- Affinität zum Umgang mit Work Management/CRM Systemen (z.B. MONDAYS), sowie der internen Lizenz Management Software
- Sorgfältige und proaktive, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen, sowie Liebe zum Detail
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, eigenständig zu priorisieren und effektiv, sowie termingerecht in einem Team zu erarbeiten
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Noch ein paar Worte zum Schluss
Eine großartige Möglichkeit für ambitionierte Talente, berufliche Erfahrungen in den administrativen Aspekten des internationalen Vertriebs zu sammeln. Diese Position erfordert organisatorisches Geschick und ausgezeichnetes Selbstmanagement. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bei uns.
Picture Tree International GmbH
Husemannstraße 7
10435 Berlin
Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit Arbeitgeber: Picture Tree International GmbH
Kontaktperson:
Picture Tree International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Film- und Unterhaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Buchhaltung und im Einsatz von DATEV. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Büroabläufen und Human Resources vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Entertainment-Branche! Informiere dich über aktuelle Filme und Projekte von Picture Tree International und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Picture Tree International GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zeigt. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse in DATEV.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Microsoft Office.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Picture Tree International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf DATEV vor
Da die Position fundierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Programmen vertraut machen. Überlege dir spezifische Fragen oder Szenarien, die du während des Interviews ansprechen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Büroabläufen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination im Bereich Human Resources umfasst, ist es wichtig, deine kommunikativen Kompetenzen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Analytisches Denken hervorheben
Die Stelle erfordert analytisches und strukturiertes Denkvermögen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du komplexe Probleme gelöst oder Daten analysiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
