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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the office of the CEO, handle correspondence, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join the innovative and family-friendly UKGM, serving nearly 500,000 patients annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, career growth, and perks like a premium public transport ticket and job bike options.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment that values emotional intelligence and cooperation.
- Gewünschte Qualifikationen: Candidates should have a commercial education and ideally some relevant work experience.
- Andere Informationen: A childcare facility is available on-site, promoting a family-friendly workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind auf der Suche nach einem ambitionierten Sekretär/in - Gesundheitswesen, der unser multidisziplinäres Team im Wohnheim UKGM in Marburg verstärkt. Diese Vollzeitstelle bietet eine bemerkenswerte Gelegenheit, notwendige Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Sie stark in Kooperation, emotionaler Intelligenz sind und das richtige Engagement für die Stelle mitbringen, dann bewerben Sie sich noch heute!
Stellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 9.900 Mitarbeitern die Versorgung unserer jährlich 499.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Eigenverantwortliche Organisation des Büros des Vorsitzenden der Geschäftsführung
- Selbständige Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Eigenständiges Terminmanagement
- Ansprechpartner für eingehende interne und externe Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Laufende Optimierung von Prozessen und Zeitabläufen
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Angelegenheiten
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit:
- Kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
Persönlich überzeugen Sie uns durch:
- Offenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Engagement und Gewissenhaftigkeit
- Flexibilität
- Versiertheit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und gängigen MS Office-Anwendungen
- Loyalität und Begeisterungsfähigkeit für Veränderungen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Leistungsbezogene Vergütung nach den Tarifverträgen für das UKGM
- Ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung
- RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen
- Die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, Standort Marburg, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.11.2023 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH, Kaufmännische Geschäftsführung, Baldingerstraße, 35043 Marburg oder per E-Mail.
Benefits of working as a Sekretär/in - Gesundheitswesen in Marburg:
- Exzellente Benefits
- Karrierefortschrittmöglichkeiten
- Großzügige Vergütung
Sekretär/in - Gesundheitswesen - with Great Benefits Arbeitgeber: Wohnheim Ukgm
Kontaktperson:
Wohnheim Ukgm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in - Gesundheitswesen - with Great Benefits
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und emotionale Intelligenz unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Dies könnte deine Motivation und dein Engagement für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in - Gesundheitswesen - with Great Benefits
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Eigenschaften ein, wie z.B. Teamfähigkeit, emotionale Intelligenz und Flexibilität. Zeige, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen, bevor die Frist am 15.11.2023 abläuft. Plane genügend Zeit für die Überprüfung deiner Unterlagen ein, um sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnheim Ukgm vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Werten und der Mission des Universitätsklinikums Gießen und Marburg vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von patientenorientierter Versorgung verstehst und schätzt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
