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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des 1st Level-Supports und betreue Nutzer telefonisch und schriftlich.
- Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg schafft klimaneutrale Landesgebäude.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung in einem tollen Team mit gutem Betriebsklima und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 12.11.2023 – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Konstanz
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 29.10.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Einfacher Dienst | TV-L E 5 - TV-L E 8
Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude. Attraktive Job-Perspektiven beim Land. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz? Wir suchen Unterstützung: Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss in Vollzeit. Dienstsitz ist Konstanz oder Rottweil.
Aufgabenschwerpunkte
- Alle anfallenden Aufgaben im 1st Level-Support des Referates "Nutzerservice" wie bspw. die Nutzerbetreuung sowohl telefonisch wie auch per Schriftverkehr
- Überwachung von Nutzerantragen und Aufträgen einschließlich der Abschlussdokumentation
- Die Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im Programm "SAP"
- Die Erfassung und Aktualisierung des Datenbestandes
Die Tätigkeiten verlangen umfassende Fachkenntnisse, Selbstständigkeit, wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Denken und Handeln sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team mit gutem Betriebsklima und flexiblen familiengerechten Arbeitszeiten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist ebenfalls ein teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich. Es besteht ein umfangreiches Fortbildungsangebot. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Worauf wir noch warten? Auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Häuptle, Tel.: 07531 8020 -210 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 12.11.2023 unter Auswahl "Amt Konstanz" und der Kennziffer VBBW-Amt-KN-022-mDN in unserem Bewerberportal einreichen bzw. an Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz, Mainaustr. 211 in 78464 Konstanz senden.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.vermoegenundbau-bw.de/karriere/stellenangebote.
Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich "Startseite/Datenschutz" entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz.
Wir bauen Baden-Württemberg. Bauen Sie mit.
Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im 1st Level-Support. Verstehe, welche Art von Nutzeranfragen häufig vorkommen und wie du diese effizient bearbeiten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team im Amt Konstanz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit dem SAP-Programm vertraut, da es ein wichtiger Bestandteil der Aufgaben ist. Es gibt viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, die Grundlagen zu erlernen und deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen in der Kommunikation umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Büromanagement sowie deine Kenntnisse in SAP und im Kundenservice.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im 1st Level-Support und die Nutzung von SAP. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Nutzerbetreuung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Selbstständigkeit und Teamfähigkeit zeigen
Hebe hervor, wie du sowohl selbstständig arbeiten kannst als auch gut im Team agierst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um dein Engagement für die Position zu verdeutlichen.