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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausweis- und Passangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Plüderhausen bietet ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitersport und Zuschüsse für ÖPNV.
- Warum dieser Job: Interagiere mit Menschen und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 08.11.2023 einreichen, auch per E-Mail möglich.
Mitarbeiter (m/w/d) im Meldeamt (23 Wochenstunden)
Tablet und Scanner zur Abgabe von Unterschriften und Fingerabdruck. Beides wird beispielsweise für einen Reisepass benötigt. Ein 'stiller Schreibtischjob' ist nichts für Sie? Sie wollen vielmehr Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen und behalten auch in Stoßzeiten einen kühlen Kopf? Dann verstärken Sie doch unser Ordnungsamt! Auf Januar/Februar 2024 suchen wir dort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Meldeamt mit 23 Wochenstunden.
Während unserer Sprechzeiten (MO-FR 8:30 bis 12:00 Uhr / MO 15:00 bis 18:00 Uhr) bearbeiten Sie mit einer Kollegin die klassischen Tätigkeiten wie:
- An-, Ab- und Ummeldungen samt dazugehöriger Auskünfte und Bestätigungen
- Ausweis- und Passangelegenheiten
- Bearbeitung / Entgegennahme sonstiger Anträge (Landesfamilienpässe, Führungszeugnisse, Fischereischeine, Führerscheine, ...)
- Fundbüro
- Mitarbeit bei Wahlen (Führung Wählerverzeichnis, Ausgabe Briefwahlunterlagen)
Mittelfristig ist der Ausbau zum Bürgerbüro vorgesehen, in welchem dann auch die Gewerbeangelegenheiten angesiedelt sind.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, im mittleren Verwaltungsdienst oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt im Melde- und Gewerbewesen
- Idealerweise Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Verfahren KM-EWO, FundInfo und Wahlmanager
- Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzen wir ebenso voraus wie einen hohen Servicegedanken, eine sorgfältige Arbeitsweise, Offenheit für Neues und absolute Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Arbeitsstelle in EG 6 TVöD samt vermögenswirksamer Leistungen, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit des Fahrradleasings
- Mitarbeitersport, Zuschuss zu Ihrer ÖPNV-Karte und Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team, das Wert auf ein offenes und wertschätzendes Miteinander legt
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 08.11.2023 an die Gemeindeverwaltung in 73655 Plüderhausen, Am Marktplatz 11 senden. Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@pluederhausen.de) sollten maximal zwei PDF-Anhänge enthalten. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Gerne beantwortet unsere Sachgebietsleiterin Frau Hollmann (Tel. 07181/8009 - 1110) Ihre Fragen.
Gemeinde Plüderhausen
Gemeindeverwaltung
Am Marktplatz 11
73655 Plüderhausen
Mitarbeiter (m/w/d) im Meldeamt Arbeitgeber: Gemeinde Plüderhausen
Kontaktperson:
Gemeinde Plüderhausen HR Team
bewerbung@pluederhausen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Meldeamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Meldeamt und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Ordnungsamt zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, in denen du mit verschiedenen Menschen interagieren musst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Stelle ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die relevanten EDV-Verfahren wie KM-EWO, FundInfo und Wahlmanager. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese hervor, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Meldeamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Plüderhausen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Plüderhausen und das Ordnungsamt informieren. Verstehe die Aufgaben und die Kultur der Verwaltung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung hervor, insbesondere im Melde- und Gewerbewesen. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in den EDV-Verfahren und MS-Office-Produkten dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und Offenheit für Neues betonen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Atmosphäre im Ordnungsamt beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du maximal zwei PDF-Anhänge verwendest, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Plüderhausen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und spezifisch im Melde- und Gewerbewesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über EDV-Verfahren
Informiere dich über die relevanten EDV-Verfahren wie KM-EWO, FundInfo und Wahlmanager. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, teile dies im Interview mit und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei offen für Neues
Das Ordnungsamt sucht jemanden, der offen für neue Herausforderungen ist. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Aufgaben zu übernehmen, insbesondere im Hinblick auf den geplanten Ausbau zum Bürgerbüro.
