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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und Office-Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 160 Mitarbeitenden in der Messtechnik-Branche.
- Mitarbeitervorteile: 15 EUR Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit wertschätzender Führung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Gesundheitsmanagement oder verwandten Bereichen, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Option auf Pflichtpraktikum und Unterstützung bei Abschlussarbeiten.
Über das Unternehmen
Mit über 160 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an den Standorten Osnabrück und Münster in den Bereichen Montage & Ablesung von Messtechnik in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme, Marketing & Vertrieb, Beratung & Kundenbetreuung, Office-IT & IT-Systembereitstellung sowie Produkt- & Projektmanagement.
Was bieten wir dir?
- Stundenlohn 15,00 EUR brutto
- Wir bieten dir eine Zusammenarbeit von mind. 18-24 Monaten an
- Wir legen Wert auf eine intensive Einarbeitung und entwickeln dich stetig weiter
- Du erhältst eine sinnstiftende Aufgabe in einem innovativen, wachsenden Top-Unternehmen der Branche
- Selbstverständlich ist bei uns eine wertschätzende und vertrauensvolle Führung durch deine Führungskraft
- Wir bieten dir eine Option zur Absolvierung eines Pflichtpraktikums sowie die Betreuung von Abschlussarbeiten (Bachelor und Master)
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten von 12 bis 15 Stunden pro Woche, die es dir ermöglichen Studium und Nebenverdienst gut zu organisieren
- Bezahlte Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich
- Teilnahme an unseren Mitarbeiterangeboten wie z.B. Hansefit oder EGYM Wellpass
Was erwartet dich?
- Du unterstützt Aktionen und Maßnahmen in der organisatorischen Vorbereitung und bei der Durchführung
- Du recherchierst benchmarking-relevante Aspekte und unterstützt damit die stetige BGM-Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Du unterstützt im Team Sekretariat möglichst an drei Vormittagen in der Woche mit allgemeinen Office-Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
Was solltest du mitbringen?
- Du studierst mindestens noch 4 Semester im Bereich Gesundheitsmanagement, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Du hast Kenntnisse im Bereich Office-Tätigkeiten (wie z.B. Postbearbeitung, Telefonzentrale)
- Du bringst im Falle von Urlaubsvertretung die notwendige Flexibilität im Rahmen deiner Einsatzbereitschaft mit
- Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und gern im Team
- Du bist kommunikationsstark und der sichere Umgang mit MS Office-Produkten ist für dich selbstverständlich
Werkstudent Sekretariat - Office / BGM / MS Office (m/w/d) Arbeitgeber: smartOPTIMO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
smartOPTIMO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Sekretariat - Office / BGM / MS Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Gesundheitsmanagement und BGM informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika teilzunehmen, die mit Office-Tätigkeiten oder Gesundheitsmanagement zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Eine klare und freundliche Kommunikation ist entscheidend für die Arbeit im Sekretariat und wird von uns sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Sekretariat - Office / BGM / MS Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche Werte und Ziele es verfolgt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Gesundheitsmanagement und MS Office, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die Rolle bist und was du beitragen kannst.
Bewerbung über Workwise: Nutze die Möglichkeit, dich über die Plattform Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig anzugeben, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei smartOPTIMO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinem Studium und deinen Erfahrungen im Bereich Gesundheitsmanagement oder Kommunikationswissenschaften gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office-Produkten für die Stelle wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du MS Office in einem Projekt oder einer vorherigen Tätigkeit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Nenne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Da Flexibilität bei Urlaubsvertretungen gefordert wird, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Erkläre, wie du deine Zeit zwischen Studium und Arbeit organisierst und warum du motiviert bist, in diesem innovativen Unternehmen zu arbeiten.
