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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the reception, handle calls, and assist customers with a smile.
- Arbeitgeber: Join a family-owned business with a friendly culture and flat hierarchies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, holiday bonuses, and fitness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a growing company with great career potential.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and good English skills.
- Andere Informationen: No cover letter needed; just upload your resume and apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang/der Zentrale am Standort Osnabrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang von Kunden und Gästen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung, Koordination und Buchung der Besprechungsräume inkl. Bewirtung
- Erledigung diverser administrativer Aufgaben
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kontakt zu Kunden
- einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sowie Kommunikationsgeschick
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- ein Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- einen langfristigen Arbeitsplatz innerhalb eines nachhaltig wachsenden Unternehmens
- eine individuelle und umfassende Einarbeitung
- ein kollegiales Team für eine partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit
- attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage pro Jahr, Vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness-Angebote, betriebliche Altersvorsorge etc.
Sie möchten zu den Profis kommen oder Profi werden? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Füllen Sie das Online-Formular aus (per Klick auf JETZT BEWERBEN! zu erreichen). Laden Sie, falls zur Hand, Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen wie Zeugnisse etc. hoch. Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Wir sichten Ihre Unterlagen und melden uns zeitnah bei Ihnen.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale Arbeitgeber: HEIFO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HEIFO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Gespräch oder während des Interviews Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Gästen bereit haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu Microsoft Office vor. Da ein sicherer Umgang mit diesen Programmen gefordert ist, kannst du dich darauf vorbereiten, indem du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint auffrischst und eventuell sogar kleine Beispiele parat hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Service- und Dienstleistungsmentalität hervor! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter, indem du spezifische Fragen stellst oder relevante Informationen in dein Gespräch einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Kundenkontakt.
Dokumente hochladen: Lade deinen Lebenslauf sowie alle weiteren relevanten Unterlagen wie Zeugnisse hoch. Achte darauf, dass alles gut lesbar und in einem gängigen Format ist.
Bewerbung absenden: Fülle das Online-Formular aus und sende deine Bewerbung ab. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEIFO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Kenntnisse in Microsoft Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden erfolgreich betreut hast.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, sowohl persönlich als auch am Telefon gut zu kommunizieren, ist entscheidend für diese Rolle.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
