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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Innovativer Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das an der Verbesserung der Sehkraft arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Standort in Sankt Augustin, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ (M/W/D) ORGANISATION & OFFICEMANAGEMENT.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung.
Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: HumanOptics AG
Kontaktperson:
HumanOptics AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenzstelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Officemanagement verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Projekten umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit und den Erwartungen an die Assistenz, um zu zeigen, dass du langfristig zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Organisation / Officemanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Assistenz im Officemanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Organisation und das Officemanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die Werte des Unternehmens ein und zeige, dass du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HumanOptics AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten auf Fragen zu strukturieren. So kannst du deine Erfahrungen klar und präzise darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Rolle viel mit Organisation und Officemanagement zu tun hat, hebe deine serviceorientierte Arbeitsweise hervor. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast oder Probleme gelöst hast.
