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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support technical property management with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: HEICO Technik specializes in technical management of commercial properties.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Join a supportive team with flat hierarchies and high independence.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial or technical training; strong customer service skills required.
- Andere Informationen: Position available immediately in Darmstadt.
Teilzeit
Sie wollen sich aktiv einbringen? Dann passen Sie gut zu uns! Sie wollen hohe Eigenständigkeit, eine familiäre Atmosphäre und flache Hierarchie, bei dem Spezialisten für gewerbliche Immobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Im Bereich Immobilien ist HEICO Technik seit vielen Jahren spezialisiert auf die technische Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien in den Bereichen Handel, Office und Logistik. Wir suchen am Standort Darmstadt genau Sie! Und freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Unterstützen des technischen Objektmanagement bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuen der Mieter und Bearbeiten von Anfragen, Mangelmeldungen und Beschwerden
- Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen
- Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
- Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen
- Erledigen der anfallenden Korrespondenz
- Datenerfassung und Pflege
Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung
- Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket
Angebot
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit
- Ein kollegiales, hilfsbereites Umfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Anstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken
Details
- Arbeitsort: Darmstadt
- Vertragsart: Teilzeit
- Eintrittstermin: ab sofort
Assistent (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: Heico Group
Kontaktperson:
Heico Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Facility Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Aufgaben in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei HEICO Technik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit und ein kollegiales Miteinander sind, um die Unternehmenskultur von HEICO Technik zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEICO Technik und deren Spezialisierung im Facility Management. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine selbständige Arbeitsweise und dein Dienstleistungsverständnis.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heico Group vorbereitest
✨Zeige deine Eigenständigkeit
Da die Stelle eine hohe Eigenverantwortung erfordert, solltest du im Interview Beispiele anführen, die deine selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du eigenständig Lösungen gefunden hast.
✨Kundenorientierung betonen
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Mietern betreffen. Zeige, wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Da der versierte Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen klar darstellen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Flache Hierarchien schätzen
Das Unternehmen bietet eine familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien. Mache deutlich, dass du in einem solchen Umfeld gut arbeiten kannst und schätze die Möglichkeit, direkt mit Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren.