Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Solingen ist ein modernes Sozialunternehmen, das Menschen mit Behinderungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Biete ein gutes Betriebsklima, berufliche Weiterbildung und eine betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialer Verantwortung und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH sind ein modernes Sozialunternehmen und bieten rund 600 Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung berufliche sowie soziale Integration. An mehreren Standorten in Solingen umfassen unsere Angebote die Teilhabe am Arbeitsleben, Berufsbildung und Qualifikation sowie berufliche Rehabilitation.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit Sachgrundbefristung
Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Organisation des Geschäftsführer- und Geschäftsleitungssekretariats und deren Unterstützung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Homepage und Gästeempfang
- selbstständige Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Reportings, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Gewährleistung eines zuverlässigen Terminmanagements einschließlich schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen und Projekten
- Ansprechpartner für Versicherungsangelegenheiten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Loyalität
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz
- zuverlässige, verantwortungsbewusste, diskrete und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
- gezielte berufliche Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach Tarifen des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- eine betriebliche Altersversorgung
Ein erweitertes Führungszeugnis ist erforderlich.
Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@lebenshilfe-solingen.de
Aus Datenschutzgründen bitten wir ausschließlich um Bewerbungen im pdf-Format.
Lebenshilfe Solingen
Lebenshilfe Solingen e.V.
Freiheitstr. 9-11
42719 Solingen
Telefon: +49 (0) 212 – 5995 – 0
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Wir schaffen Chancen und Perspektiven für Menschen mit Behinderungen.
Dazu bieten wir innovative und individualisierte Angebote in den Bereichen Beratung, Bildung und Arbeit.
Wir unterstützen Menschen mit Behinderungen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung Arbeitgeber: Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V.
Kontaktperson:
Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. HR Team
bewerbungen@lebenshilfe-solingen.de
