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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to enhance IT applications and streamline processes for better daily work experiences.
- Arbeitgeber: Be part of the Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, driving digital transformation in real estate management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative environment with opportunities for professional growth and impactful projects.
- Warum dieser Job: Make a difference by digitizing essential processes and working on innovative projects like digital ticketing.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business, engineering, or related fields; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Ideal for those passionate about digital solutions and agile project management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
In interdisziplinären Teams, mit dem Ziel der Verbesserung der IT-Fachanwendungen und Prozesse, sind Sie mit dafür verantwortlich, den Beschäftigten die tägliche Arbeit leichter zu machen und unterstützen somit die Umsetzung der BImA-Digitalstrategie.
Sie sind bestens zu Ihren Projekten informiert, koordinieren notwendige Maßnahmen der Implementierung und stellen damit den Projektfortschritt sicher. Mit einer Vielzahl von Projekten, wie z. B. dem digitalen Ticketsystem für Mietende oder der User Journey Wohnungsfürsorge werden die Geschäftsprozesse der Sparte Wohnen langfristig und nachhaltig digitalisiert und weiter automatisiert.
Ihre Rolle im Einzelnen:
- Sie planen und steuern die agile, userzentrierte Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen, u. a. der Wohnungsfürsorge, zum Vertragsmanagement und zum Baumanagement der Sparte Wohnen.
- Sie unterstützen methodisch und organisatorisch die Fachbereiche in der Sparte Wohnen bei Digitalprojekten.
- Sie arbeiten eng mit den Key-Usern in den Regionalbereichen zusammen und unterstützen diese mit Ihrem Fachwissen.
- Sie wirken bei der Ausgestaltung von User Stories mit.
- Sie definieren Akzeptanzkriterien und bearbeiten Testfälle zu den Fachanwendungen mit.
- Sie unterstützen beim Projektmanagement und wirken bei Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von SAP-Schulungen und -Handbüchern mit.
- Sie gewährleisten einen transparenten Informations- und Kommunikationsfluss, mittels eines Kommunikationsplanes/Change Managementkonzeptes.
- Sie arbeiten intensiv mit verschiedenen Stakeholdern wie den Fachbereichen, der IT und externen Dienstleistungsunternehmen zusammen.
Qualifikation:
Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschafts-, Kommunikations-, Ingenieur- oder Naturwissenschaften, Immobilienwirtschaft/-management, Baumanagement, Finanzwirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über betriebs- oder immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP.
- Sollten Sie erste Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung haben, wäre dies von Vorteil.
- Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement sind aus unserer Sicht wünschenswert.
- Sie haben gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
Außerdem:
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen.
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise und sind sehr zuverlässig.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick; Sie denken und handeln wirtschaftlich.
- Sie können sich schnell in neue Aufgabenfelder einarbeiten.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
- Sie handeln eigeninitiativ und besitzen die Fähigkeit, kreativ und konzeptionell zu arbeiten.
- Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Sie besitzen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verhalten sich stets kunden-/adressatenorientiert und haben ein ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
- Sie sind team- und kritikfähig und haben eine gute Sozialkompetenz.
- Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle AG
Kontaktperson:
Bechtle AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie diese in die Projekte der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben integriert werden können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Planung und Steuerung von Projekten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Herausforderungen und Chancen im Bereich Digitalisierung zu erfahren. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP und Microsoft Office zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Tools in früheren Projekten eingesetzt hast und welche Vorteile sie für die digitale Transformation bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf, wie deine Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige auf, wie du mit SAP und Microsoft Office-Anwendungen gearbeitet hast.
Verwende klare Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten in der agilen Produktentwicklung und im Geschäftsprozessmanagement zu verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
Achte auf die Sprache: Formuliere dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf in einer klaren, professionellen Sprache. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte darauf, dass deine Ausdrucksweise zu der Unternehmenskultur passt.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Erkläre in einem kurzen Motivationsschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben reizt. Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle AG vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsstrategie
Mach dich mit der BImA-Digitalstrategie vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese umzusetzen.
✨Bereite Beispiele für agile Methoden vor
Da agile Produktentwicklung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du agile Methoden angewendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da gute Anwendungskenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Aufgaben zu nennen, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams zu sprechen.